Mac App StoreでMicrosoft 365のサブスクリプションに登録すれば、Macだけでなく、iPhoneやiPadでも365のすべての機能を利用できます。登録は、365のいずれかの Appにログインして、アップグレードするだけで完了です。

Microsoft 365では、Mac、iOS、Windowsのユーザー間でリアルタイムかつシームレスな共同作業が可能です。

「MicrosoftはMacに熱い視線を送っているんです」と、Microsoft社のMicrosoft 365マーケティングシニアディレクター、Rob Howardさんは語ります。「私たちはMacを極めて重要な存在として捉え、Mac版に大きく力を注ぎました」。コードベースがアップグレードされたことで、Macユーザーは以前より頻繁に最新機能が使えるようになります。Microsoft社では365のユーザー向けに、毎月新しい機能をリリースする予定です。

Microsoft 365の共同制作の機能は今回の改良点の一つです。共同で文書作成を始める場合は、Microsoft 365のサブスクリプションに登録し、文書はOneDriveかSharePointに保存しましょう。「Word」「PowerPoint」「Excel」の各ドキュメントの右上隅にある「共有」ボタンをクリックして、メンバーを招待してください。招待されたユーザーはリンク付きのメールを受け取って、デスクトップやモバイルデバイスでファイルを開けます。

Microsoft 365の共同制作の機能について、紹介しましょう。

「Word」の文書に共同作業者が加わると、ウインドウ上部の隅にメンバーのアイコンやイニシャルが表示されます。文書内には、作業中のメンバーの名前がわかるフラグとカーソルが表示され、編集内容をリアルタイムで確認できます。

作業グループに質問したい時は、チャットウインドウを利用しましょう。現在、チャット機能がサポートされているのはデスクトップ版のみで、会話は保存されません。会話の内容を残したい場合は、コメント機能を使って文書に追加しましょう。

「PowerPoint」で文書を開くと、編集されたスライドのサムネイルペインがハイライトされ、最新の変更が一目で確認できます。ハイライトされたサムネイルペインをクリックすれば、変更箇所がわかるスライドが表示されます。

「PowerPoint」の共有文書で自動保存機能を有効にしておくと、すべての編集内容をリアルタイムで保存できます。編集可能エリアでは一度に一人しか変更できないようになっているため、メンバー同士で上書きしてしまう心配はありません。編集中のボックスは囲みが明るい色で表示され、ロックされていることがわかります。

ファイルを保存する時に、競合する更新内容があれば警告されるので安心です。左向きの矢印がついた、時計のような「アクティビティ」ボタンをクリックすると、以前のバージョンに簡単にアクセスできます。

「Word」や「PowerPoint」と同様に、共同作業者のカーソルがフラグ付きで表示されます。「Excel」にはさらに便利な機能が搭載されています。ウインドウ上部の隅に表示されたメンバーのアイコンをクリックし、メニュー内で選択すれば、そのメンバーが今まさに編集している箇所にジャンプできます。ファイルサイズが大きかったり、タブが複数あったりと、今誰がどこを編集しているかを表示するボックスが視界から外れてしまう時に便利です。共同作業者全員が自動保存を有効にしている場合には、変更内容は数秒以内に反映されます。以前のバージョンの文書が必要になったら、「ファイル」から「復元」を選択し、「バージョン履歴」をクリックしましょう。

Microsoft 365には、デスクトップで創造性を発揮し、チームでの共同作業も可能なツールがそろっています。