Questa storia fa parte di una serie per migliorare le tue abilità di Excel. Di seguito, altri link sull’argomento.

L’analisi di una tabella di dati può rivelarsi una seccatura, in quanto è necessario armeggiare con le formule per ricavare importanti informazioni. La funzione Analizzare i dati di Microsoft Excel elimina la fatica di questo processo creando una serie di grafici e tabelle suggerite per te e rendendo semplice l’estrazione di informazioni utili usando il linguaggio naturale.

Ecco come individuare tendenze nei tuoi dati senza dover scrivere una sola formula.

Il tuo obiettivo: analizzare i dati di vendita in quattro regioni di un negozio di riparazioni di biciclette per trovare tendenze e approfondimenti.

Alla vecchia maniera: crea più grafici per diverse visualizzazioni e riassunti dei tuoi dati, riorganizzando la tua tabella per ottimizzarla per ogni grafico.

Con Analizzare i dati: lascia che Excel crei quei grafici e quelle tabelle al posto tuo, fornendoti vari approfondimenti tra cui scegliere.

Il lato sinistro della tabella qui sotto, per esempio, mostra i dati di vendita di un mese relativi alla catena di riparazione di biciclette (ogni negozio vende biciclette complete, pneumatici e kit di manutenzione).

Per ottenere approfondimenti automatici, è sufficiente fare clic in un punto qualsiasi della tabella, poi su Analizzare i dati nella barra degli strumenti Home. Excel scompone e analizza i dati della tabella, presentando i risultati in un nuovo pannello sulla destra:

Scorrendo gli oltre 20 risultati, troverai riepiloghi delle vendite regionali, grafici delle entrate per prodotto, confronti tra le regioni e molto altro ancora: una varietà di visualizzazioni che ti avrebbero richiesto ore di lavoro manuale! (I risultati nel riquadro Analizzare i dati non si aggiornano automaticamente, quindi se modifichi qualche campo nella tua tabella, chiudi lo strumento Analizzare i dati e riavvialo per vedere i risultati aggiornati).

Inoltre, puoi estrarre dalla barra laterale questi grafici e le tabelle di dati personalizzate relative e usarli in Excel, Microsoft Word o Microsoft PowerPoint: fai clic su “+ Insert” sotto a un oggetto per inserirlo (insieme ai dati attinenti della tua tabella originale) in un nuovo foglio della tua cartella di lavoro.

Il tuo obiettivo: trova risposte alle tue domande sui tuoi dati.

Alla vecchia maniera: crea una formula personalizzata che calcoli la risposta, cosa che probabilmente ti costringerà a riorganizzare la tua tabella o a creare tabelle aggiuntive contenenti solo i dati rilevanti.

Con Analizzare i dati: usando il linguaggio naturale, poni semplicemente a Excel la tua domanda nella casella di testo nella parte superiore del pannello Analizzare i dati. Per la tabella qui sopra, potresti chiedere: “Quale articolo venduto ha avuto il maggior fatturato?” Excel ti dice che sono stati, forse sorprendentemente, gli pneumatici posteriori:

Puoi anche inserire domande che coinvolgono più campi di dati, come “Qual è il fatturato totale di mountain bike e street bike?” o “Quale regione ha venduto il minor numero di mountain bike e street bike?” o “Quantità di pneumatici anteriori e posteriori nella regione occidentale.” Assicurati solo di includere il nome effettivo del campo o dei campi di dati nella tua domanda.

Il pannello Analizzare i dati fornisce anche strumenti per escludere alcuni campi dall’analisi, oltre a confermare che Excel sta esaminando correttamente ogni campo. Per farlo, fai clic sul pulsante impostazioni (l’ingranaggio) accanto a Discover Insights per far comparire la finestra di dialogo “Quali sono i campi di maggiore interesse?”:

Per il nostro esempio del negozio di riparazioni di biciclette, puoi vedere che Analizzare i dati ha identificato correttamente i campi non numerici, ma potresti voler analizzare il prezzo come media piuttosto che come somma. Fai clic su Somma e scegli Media; ora puoi digitare una domanda come “Qual è il prezzo per regione?” e visualizzare un grafico del prezzo medio per regione.