Grazie a una vasta gamma di opzioni di accessibilità in Microsoft 365, tutti possono leggere, creare e presentare. Dai un’occhiata a queste funzionalità essenziali.

Lo strumento di lettura immersiva in Word e OneNote permette di visualizzare il documento in maniera ottimizzata per la lettura, senza alterare l’originale.

Fai clic su Visualizza, quindi Lettura immersiva. Regola la larghezza della colonna, il colore della pagina e altro con i pulsanti della barra multifunzione (in Word) o Preferenze testo (in OneNote). Per ottenere una vista ravvicinata, puoi utilizzare il dispositivo di scorrimento dello zoom della pagina.

Per fare in modo che Word legga un documento, posiziona il cursore nel punto in cui vuoi iniziare, quindi fai clic su Revisione > Leggi ad alta voce. Per regolare la velocità di lettura o scegliere una voce diversa, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio.

La funzione di dettatura integrata di Microsoft 365 ti consente di parlare al posto di digitare: in Word, fai clic su Home e poi seleziona Dettatura; in PowerPoint e Outlook, fai clic su Modifica, quindi su Inizia dettatura.

Durante la dettatura, puoi aggiungere i segni di punteggiatura o interruzioni di riga semplicemente pronunciandoli: “Caro John virgola nuova riga spero che tu stia bene punto Che ne dici di vederci per pranzo punto interrogativo nuova riga Un abbraccio virgola Sandra”.

In Word, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio per scegliere la lingua, attivare la punteggiatura automatica o il filtro per le volgarità. Per ulteriori suggerimenti, fai clic sul punto interrogativo e poi scorri in basso su Cosa posso dire?

La funzione Sottotitoli in tempo reale di PowerPoint permette a tutti di partecipare alle tue presentazioni. Attraverso l’intelligenza artificiale, ciò che dirai verrà trascritto, facendo apparire le tue parole (o una loro traduzione) in tempo reale sullo schermo. (PowerPoint è in grado di tradurre in oltre 60 lingue).

I modelli accessibili di Word, Excel e PowerPoint permettono che i tuoi documenti siano accessibili a tutti grazie a un contrasto colore elevato e a caratteri più grandi, all’opzione testo alternativo per le immagini e a strutture di tabelle e messaggi di input di dati pensati per lo screen reader. Per trovare questi modelli, vai su File > Nuovo da Modello, quindi cerca “accessibile” (incluse le virgolette).

Prima di condividere i tuoi documenti Word, Excel o PowerPoint, fai clic su Revisione, poi su Verifica accessibilità. Seleziona uno dei potenziali problemi contrassegnati per scoprire come risolverlo.

Puoi anche utilizzare Verifica accessibilità in OneNote (digita Strumenti > Verifica accessibilità) e nella schermata di composizione dell’email di Outlook (scegli Modifica > Verifica accessibilità).

La barra multifunzione in Word, Excel e PowerPoint ospita decine di pulsanti e menu predefiniti, ma a volte snellirla può essere utile. Per rimuovere le opzioni di ogni app che usi raramente, vai su Preferenze > Barra multifunzione e barra degli strumenti > Barra multifunzione > Personalizza barra multifunzione. Deseleziona la casella accanto a un’opzione (o un’intera scheda). Oppure crea una nuova scheda con i tuoi comandi preferiti facendo clic sul segno più.

Le app di Microsoft 365 ti aiutano a trovare comandi o funzionalità difficili da individuare nei menu e nei sottomenu. In ognuna delle app, puoi cliccare sul campo di ricerca nella parte alta della finestra o sul pulsante Dimmi, disponibile nella barra multifunzione, e digitare le parole correlate all’attività che vuoi eseguire, come “tabella” o “colonne”.