Non solo Microsoft Word ti offre tutte le funzioni che desideri, ma ti permette anche personalizzarne l’interfaccia in modo da trovarle più facilmente. Ecco cinque modi per rendere Word il più personale possibile.

La barra multifunzione (anche detta barra degli strumenti) in cima a ogni finestra di Word contiene moltissimi pulsanti e controlli, ma la maggior parte delle volte te ne servono solo alcuni. Per mettere ordine nella tua barra, scegli Word > Preferenze > Barra multifunzione e barra degli strumenti, poi togli la spunta dalle azioni o dalle schede che usi raramente nella sezione Personalizza barra multifunzione.

Consiglio per i professionisti: per creare una nuova scheda con i tuoi comandi preferiti, fai clic sul pulsante più.

La barra di accesso rapido, che si trova a sinistra del nome del documento, nella barra del titolo di Word, permette di accedere con un clic ai comandi più usati come Salva, Annulla, Ripeti e Stampa. Fai clic sulla freccia in giù per abilitare più opzioni come Ortografia e Grammatica, oppure aggiungi un comando qualsiasi a questa barra degli strumenti tramite Word > Preferenze > Barra multifunzione e barra degli strumenti, poi fai clic su Barra di accesso rapido.

Word offre moltissime scelte rapide da tastiera, tutte personalizzabili. Puoi persino crearne di nuove, secondo ciò che desideri.

Scegli Strumenti > Personalizza tastiera, poi scegli un comando e fai clic nella casella “premere nuova scelta rapida da tastiera”. Inserisci una combinazione di tasti, poi fai clic su Aggiungi. Word ti segnalerà se la combinazione che hai scelto è già stata assegnata a un altro comando.

Con gli stili è facile applicare lo stesso formato a più testi dello stesso tipo: invece di perdere tempo a impostare il font, la dimensione e il colore di ogni titolo, puoi semplicemente modificare lo stile del titolo per cambiare tutte le occorrenze in una volta sola.

Word fornisce un’ampia gamma di stili per titoli, sottotitoli, citazioni e tutto il resto. Fai clic nella raccolta stili della scheda Home per visualizzare i più comuni. Se invece vuoi avere una scelta ancora più ampia, nelle Opzioni riquadro Stili passa da “Consigliato” a “Tutti gli stili”. Per creare uno stile personalizzato, scegli Formato > Stile.

Se la presenza di tutti quei pulsanti, menu e schede ti distrae durante la scrittura, abilita la modalità Messa a fuoco di Word (Control-Comando-Maiuscole-F oppure Visualizza > Modalità focus). In questo modo, Word passa alla visualizzazione a schermo intero e nasconde tutto, ad eccezione del documento corrente. Per far comparire di nuovo i menu e le barre degli strumenti ti basterà spostare il puntatore in cima allo schermo. Per visualizzare le opzioni e il conteggio delle parole, invece, sposta il puntatore in fondo allo schermo.