Microsoft 365 è ora disponibile sul Mac App Store e il tuo abbonamento a 365 ti consente di usufruire di tutte le sue funzioni su qualsiasi piattaforma. Per abbonarti, accedi a una delle app di 365 ed effettua l’upgrade. Ecco alcuni modi per creare contenuti e collaborare utilizzando la versione desktop delle app.

Lavorare bene significa lavorare insieme. Microsoft 365 condivide la stessa base di codice su tutte le piattaforme, consentendo agli utenti di 365 su Mac, iOS e Windows di collaborare facilmente in tempo reale.

Le modifiche apportate nei documenti Word e PowerPoint sono istantaneamente visibili da tutti i collaboratori, mentre quelle nei fogli di calcolo Excel appaiono nel giro di pochi secondi. Inoltre, puoi facilmente rivedere e ripristinare le versioni precedenti. E se vuoi scambiarti rapide informazioni con i colleghi, puoi utilizzare la chat disponibile direttamente all’interno delle versioni desktop delle app.

“Microsoft ama il Mac”, afferma Rob Howard, senior director di Microsoft 365 Marketing presso Microsoft. “Il Mac per noi è un obiettivo prioritario e nell’ultimo anno abbiamo effettuato significativi investimenti nella piattaforma.” L’upgrade al codice di base implica anche che gli utenti Mac riceveranno le funzioni più aggiornate con maggiore frequenza: il team prevede di rilasciarne di nuove ogni mese per gli abbonati a 365.

Le funzioni che permettono la creazione condivisa dei documenti sono solo alcuni dei vantaggi di questo nuovo approccio, e ce ne sono molti altri in arrivo. Per poter collaborare con altre persone su uno stesso file, assicurati di avere un abbonamento a Office 365 e che il documento sia salvato su OneDrive o SharePoint. Quindi fai clic sul pulsante Condividi nell’angolo in alto a destra del tuo file Word, PowerPoint o Excel e invita più persone a lavorare con te: riceveranno un’email con un link per accedere al file su desktop o dispositivo mobile.

Ecco un breve tour delle funzioni di condivisione offerte dalla suite.

Quando aggiungi collaboratori al tuo documento Word, le loro immagini o iniziali verranno visualizzate nell’angolo in alto della finestra. Nel documento, invece, una bandierina con il nome di chi sta lavorando segue il cursore man mano che il testo viene digitato in tempo reale.

La chat è il modo migliore per sottoporre una domanda veloce al gruppo, ma per il momento supporta solo gli utenti desktop e la cronologia non viene salvata; se non vuoi che la tua nota vada persa, quindi, aggiungila come commento al documento.

Quando apri un documento in PowerPoint puoi facilmente verificare le ultime correzioni apportate: le diapositive modificate, infatti, presentano uno sfondo turchese in Anteprima. Cliccando su una di esse, la diapositiva si aprirà a pagina intera con le variazioni chiaramente contrassegnate.

Con il salvataggio automatico abilitato su un documento PowerPoint condiviso, tutte le modifiche vengono visualizzate in tempo reale. Per evitare che qualcuno scriva sul lavoro di un altro, solo un collaboratore alla volta può apportare modifiche su una determinata area. Sapere se un utente sta lavorando su una casella è semplice: attorno a essa compare un bordo dai colori accesi.

Quando salvi un documento, vengono segnalate eventuali modifiche in conflitto da risolvere. Accedi facilmente alle versioni precedenti facendo clic sul pulsante Attività, che ha la forma di un orologio con una freccia in senso antiorario.

Come in Word e PowerPoint, il cursore di ogni collaboratore è contrassegnato da una bandierina, ma Excel offre un’altra comoda funzione: facendo clic sull’immagine di un utente nell’angolo superiore della finestra, puoi aprire un menu che ti permette di saltare alla cella su cui sta lavorando in quel momento. Questo sistema è particolarmente utile su fogli di calcolo di grandi dimensioni o con più schede, in cui una casella evidenziata potrebbe essere fuori dall’area che stai visualizzando. Se tutti gli utenti che lavorano al file hanno abilitato il salvataggio automatico, le modifiche vengono visualizzate in Excel nel giro di pochi secondi. Per accedere a una versione precedente del documento, vai su File > Ripristina > Cronologia delle versioni.

Il tuo abbonamento a 365 ti consente di usufruire di tutte le app e le funzioni di Microsoft 365 su qualsiasi piattaforma. Per abbonarti, accedi a una delle app di 365 ed effettua l’upgrade.