نظرة عميقة

التعاون باستخدام Microsoft Word

الاستفادة القصوى من إمكانيات إجراء المهام المتعددة في التطبيق

يتوفّر الآن تطبيق Microsoft Office 365 على Mac App Store، ويُوفّر لك اشتراكك في Office 365 إمكانية الوصول الكامل إلى كل الميزات عبر أي منصّة. للاشتراك، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى أي من تطبيقات Microsoft Office وترقيته.

تمّت إعادة تصميم تطبيق Microsoft Word بالكامل لـiPhone وiPad، وتتوفّر ميزتان جديدتان نحبّهما وهما: التعاون في الوقت الفعلي والتي قد أصبحت الآن أقوى من ذي قبل، والميزة الثانية هي قابلية إدراج الصور والنصوص بالسّحب.

التعاون في الوقت الفعلي

ستجد في الإصدار الجديد من تطبيق Word أنّ كل التحديثات التي تتم في مستند تم تأليفه بالتعاون مع الآخرين، تتزامن عبر عددٍ من الأجهزة والأنظمة الأساسية خلال ثوانٍ معدودة. وعندما يفتح الأشخاص المتعاونون ملفًّا معينًا، ستتمكن من رؤية مكان عملهم في الملف والتعديلات التي يجرونها.

لإنشاء مستند مشترك، قم بتشغيل تطبيق Word، ثم انقر على أيقونة (دعوة الأشخاص) الموجودة في شريط الأدوات والتي تبدو على شكل شخص بجواره علامة الجمع. بعد حفظ مستنداتك بتخزينها سحابيًّا على OneDrive الخاصة بشركة Microsoft أو أداة العمل الجماعي SharePoint، ستتمكن من إرسال طلب للتعاون عبر البريد الإلكتروني.

يجب تسجيل الاشتراك في Office 365 لإنشاء مستندات وتحريرها إذا كنت تستخدم iPad Pro، أما بالنسبة لمستخدمي iPhone أو iPad أو iPad mini، فلن يحتاجوا إلا إلى حساب Microsoft مجاني (يمكنك الاشتراك في كلا النوعين من الحسابات من داخل التطبيق).

سيتمكن جميع الأشخاص من العمل في الصفحة نفسها باستخدام إمكانيات المشاركة في تطبيق Microsoft Word.

كما يتيح لك تطبيق Word أيضًا إمكانية التعاون في مستندات دون الاتصال بالإنترنت، وهذا بفضل التنبيهات الذكية للتتبّع التغيرات والتعارض. يعرض هذا التطبيق شريط رسائل باللون الأصفر لتنبيهك في حالة وجود خطر من الكتابة فوق تغيير معين.

سحب الملف وإفلاته

يوفر تطبيق Word الآن، والذي يستفيد من ميزات إجراء المهام المتعددة على نظام iOS، دعمًا كاملاً للسحب والإفلات في iPad أيضًا. قم بسحب صورة من تطبيق الصور أو Safari إلى مستند Word، واجلب النص من Word إلى Excel، أو حتى قم بإفلات ملف Word بالكامل في سلسلة محادثة في برنامج الدردشة Messages أو في تطبيقات أخرى مثل SharePoint.

يمكنك حتى سحب ملفات Word المكتملة وإفلاتها من تطبيق OneDrive إلى تطبيقات أخرى مثل SharePoint أو Messages لإرسالها إلى أشخاص آخرين.