‏David Sparks, או MacSparky כפי שהוא ידוע למעריציו, הוא כתב טכנולוגיה, שדרן פודקאסטים, מורה מקוון, מנחה YouTube ועד לא מזמן גם עורך דין.

כשקורות החיים שלך כל כך ארוכים, המפתח להתנהלות נכונה הוא פרודוקטיביות. לכן Spark קיבל בברכה את ״קיצורים״ (Shortcuts) ל‑Mac: כשהוא נותן ל‑macOS לטפל במטלות החוזרות על עצמן, הוא יכול להתמקד ביצירתיות ובפרודוקטיביות.

ביקשנו מכוכב הפרודוקטיביות והאוטומציה לשתף בכמה מהקיצורים שעוזרים לו לייעל את הימים הלחוצים שלו.

כדאי לדעת: כדי לגשת מהר יותר לקיצור, אפשר להוסיף אותו לתפריט ״פעולות מהירות״ (Quick Actions), לשורת התפריטים או ל‑Touch Bar. כדי לעשות זאת צריך לפתוח את הקיצור ביישום ״קיצורים״, ללחוץ על "פרטי הקיצור״ (Shortcut Details, שנראים כמו שלושה מחווני הזזה) ולבחור את התיבות המתאימות.

עבור Sparks, נראה שאין קיצור Mac טוב יותר מאשר הפעולה הפשוטה אך המעולה הזאת שלוקחת זוג יישומים ומפצלת את המסך ביניהם – אפשר להוסיף לו קיצור מקלדת וכך לשנות את פריסת החלון בלחיצת מקש. "אני קורא להם setups (הגדרות)", אומר Sparks. "כאשר setup של חלון מסוים מסתדר, הוא לא רק הופך את המטלה לקלה יותר, הוא גם עוזר למוח שלי להתמקד במטלה שבדיוק, ובכן, הגדרתי".

‏Sparks הגדיר מראש את הקיצור עם ארבעה זוגות יישומים – הראשון הוא Fantastical ו‑Craft, השני הוא ״דואר״ (Mail) ו״פתקים״ (Notes), השלישי הוא OmniFocus ו״פתקים״ והרביעי הוא ״דואר״ ו‑Safari – אבל אפשר להוסיף בקלות כל זוג בעצמך.

כשמגיע הזמן לכתוב, Sparks משתמש בקיצור Start Writing (להתחיל לכתוב) שלו, כדי להיכנס להלך הרוח המתאים. "קודם הוא פותח את מצב ריכוז ״עבודה״ (Work Focus), שמאפשר רק לרשימת אנשים ויישומים מאושרת מראש להפריע לי", הוא אומר. "אז הוא מפצל את המסך בין יישום הכתיבה האהוב עליי לבין Safari, שבו אני מבצע את המחקר שלי". לסיום מושלם, הוא מפעיל את הצליל Thunderstorm (סופת רעמים) ב‑Dark Noise. מצב כתיבה מופעל.

בהפעלה הראשונה, הקיצור מנחה לבחור את יישום הכתיבה המועדף ולהוסיף את אתרי החיפוש המועדפים. כדאי לדעת: אם נחוץ מעקב זמן, אפשר להוסיף פעולה כדי להפעיל ספירה לאחור ב‑Timery.

לא חשוב כמה שנות ניסיון צברנו בקביעת פגישות, זה תמיד מטרד. הקיצור הנגיש הזה הופך חלק מהתהליך לאוטומטי בכך שהוא מבקש את שם האירוע, המשתתפים, התאריך והזמן, ואז מציג סיכום – יש ללחוץ Add (הוספה) כדי ליצור את האירוע. "כל התהליך לוקח רק דקה", אומר Sparks. וכל דבר שחוסך זמן בתכנון פגישות הוא חדשות טובות בשבילנו.

בענייני ריכוז, מומחי פרודוקטיביות הם בדיוק כמונו: "היכולת שלי להתרכז נגמרת אחרי מספר שעות של עבודה עמוקה", אומר Sparks. לכן הוא עושה הפסקות כדי להטעין את עצמו מחדש, בין אם זה כדי לעבוד בגינה או לגלוש ב‑YouTube.

הבעיה היחידה: לזכור לחזור לעבודה! "הקיצור הזה מפעיל טיימר להפסקה", הוא אומר. "ברירת המחדל היא 15 דקות. כאשר נגמר הזמן, הקיצור מפעיל התראה שמזכירה לי לחזור לעבוד".

‏Sparks מסתמך על Fantastical, יישום שזכה להיכנס לרשימת בחירת העורכים, עבור רוב צרכי היומן שלו. תצוגת הרבעון של היישום נוחה במיוחד כדי לתכנן את החודשים הבאים. הוא משתמש בתצוגה הזו יחד עם תכונה שניתן להגדיר ביישום, המאפשרת לו לראות תת‑קבוצה של היומנים שלו.

הקיצור הזה מסייע לו לתכנן: הוא בוחר את יומן "התכנון" שלו, מחליף לתצוגת רבעון ולבסוף מביא את Fantastical קדימה, במידה והוא לא כבר נמצא שם. (אפשר גם לערוך את הקיצור כך שישתמש בתצוגה ויומן הרצויים לך. אפשר לשכפל את הקיצור כדי להגדיר תצורות שונות).

אחד מסודות הפרודוקטיביות של Sparks הוא שהכנה לפגישה לפעמים חשובה באותה מידה כמו השתתפות בפגישה. "גיליתי שאם אני משקיע 30 דקות בהכנה לפגישות, אני מפיק מהן הרבה יותר".

הסוד הוא הקיצור הגאוני הזה: "הוא מסתכל על אירועים ביומן העבודה שלי בחמשת הימים הבאים ומנחה אותי לבחור באילו מהם אני זקוק להכנה", הוא אומר. "ואז הוא מוסיף בלוק זמן של 30 דקות ממש לפני כל אחד מהם".

עבור Sparks הכתיבה היא לא בעיה, אבל ההגהה יכולה להיות בעייתית. "אני מפספס טעויות כי המוח שלי יודע מה התכוונתי לכתוב, לכן אני מתעלם ממה שהעיניים שלי רואות", הוא אומר.

כדי לעקוף את הבעיה הזו, הוא יצר קיצור פשוט שקורא בקול רם את תוכן לוח העריכה (Clipboard) שלו. צריך פשוט להעתיק את הטקסט הרצוי ולהפעיל את הקיצור כדי להריץ את "הגהת השמיעה" הזו. "האוזניים שלי יותר רגישות", הוא אומר. "מדהים כמה שגיאות תפסתי בדרך הזו".