יישום הכתיבה והפתקים העוצמתי Craft, מאפשר לסדר טקסטים, תמונות, וידאו וקוד בקלות ממש כמו לגרור ולשחרר. אבל אין צורך להתחיל מאפס: שלל התבניות המגוונות שלו עוזרות להתחיל ליצור מסמכים במראה מקצועי – בלי צורך בידע מוקדם בעיצוב.

אפשר לבחור מסמכים אישיים כמו אוסף מתכונים או יומן קריאה, מסמכים משפחתיים כמו תכנון נסיעה ומעקב מתנות, או לו"ז של פגישות, מודעות דרושים או מסמכים טכניים לעסק. אפשר גם ליצור תבניות אישיות לפריסות שבשימוש לעיתים קרובות.

הנה מה שצריך לעשות בהתחלה:

ב‑Craft יש מעל 25 תבניות שמאפשרות לגשת היישר לכתיבה. כדי ליצור מסמך מתבנית, יש ללחוץ על סימן החיבור (+) בסרגל הכלים ולבחור את Templates (תבניות) ואז את התבנית הרצויה.

כל תבנית כוללת מספר אלמנטים מודולריים שאפשר לשנות – טקסט, תמונות, כתוביות וטבלאות – ומגיעה עם הוראות שימושיות כיצד להפיק את המרב מהמסמך. כל אחת מהן עוצבה כחבילה, כך שאין צורך לדאוג לבחור גופנים מתאימים או לשפר את הפריסה.

לאחר יצירת מסמך מתבנית, יש ללחוץ על סרגל הצד הימני כדי להתאים אותו באופן אישי (מבלי להשפיע על התבנית עצמה). אפשר להתאים כל אלמנט, להוסיף תמונות או להשתמש ב‑Page Style (סגנון עמוד) קבוע מראש לקבלת המראה הרצוי. Craft אפילו מספק גישה בלחיצה קלה למאגר התמונות ברשיון של Unsplash, למקרה שלא מצאת את התמונה המושלמת בספריה שלך.

אם השקעת זמן בעיצוב של דוח או יומן שצריך להשתמש בו שוב ושוב, אפשר להפוך אותו לתבנית על ידי גרירת המסמך לתיקייה My Templates בסרגל הצד. עכשיו התבנית תופיע תחת My Templates ב‑Templates Gallery (גלריית התבניות).

כמו בכל תבנית אחרת, אפשר לערוך את המסמכים שנוצרו ולשנות תמונות, גופנים, תיבות טקסט ודברים נוספים.

ב‑Templates Gallery תמיד אפשר לראות את התבניות המותאמות אישית ראשונות ואת התבניות המובנות מתחתן. אם השם של התבנית הרצויה ידוע, אפשר להקליד אותו בשדה Search (חיפוש) כדי למצוא אותו ברשימה.

אפשר גם ליצור תבניות עבור אזורים במסמך ואז להוסיף בקלות ובמהירות את האזורים האלה. למשל, אפשר ליצור תבנית שכוללת ביוגרפיה או פרטים על העסק, ואז כשהמידע נדרש במסמך כלשהו אפשר פשוט להדביק אותו במקום להקליד מחדש.

כדי להוסיף תבנית בתוך מסמך, צריך פשוט להקליד "template/" וללחוץ על Return (אנטר) ואז לבחור את התבנית להוספה.

טיפ מתקדם: הקלדת “/” מספקת גישה מהירה להרבה פקודות Craft שימושיות נוספות.