בין אם אתם מנהלים סיעור מוחות, כותבים טיוטה, עורכים או מדפיסים, תצוגות המסמכים של Microsoft Word יספקו לכם נקודת מבט חדשה על הטקסטים שלכם. כך תוכלו להתאים את התצוגות השונות למשימה שעומדת על הפרק.

כדי להציג את ארבע האפשרויות לפריסת העמוד, לחצו על תצוגה (View) בסרט (ribbon) של Word.

תצוגת חלוקה לרמות (Outline) מעולה לסיעור מוחות ולארגון רעיונות והערות עם כותרות וכותרות משנה. עברו לתצוגת טיוטה (Draft) כדי להתמקד בטקסט ללא הסחות דעת של מעברי עמודים ושוליים.

כשתרגישו מוכנים לשתף את העבודה שלכם, לחצו על פריסת הדפסה כדי לראות תצוגה מקדימה – ומושלמת – של איך המסמך שלכם ייראה על גבי הנייר או כקובץ PDF. השתמשו בפריסת אינטרנט (Web Layout) כדי לראות כיצד הטקסט שלכם ייראה אם תייצאו אותו ל‑HTML.

לחצו על ריבוי עמודים (Multiple Pages) בסרט התצוגה כדי לראות כיצד הטקסט שלכם זורם מעמוד לעמוד, או הקטינו אותו ככל האפשר כדי לקבל מבט כולל על המסמך כולו.

כדי להפוך עריכת מסמכים ארוכים לקלה יותר, השתמשו באפשרות פצל (Split) כדי להציג ולערוך שני חלקי מסמך בו‑זמנית. תוכלו גם להשתמש בחצי אחד של החלון כדי לערוך במצב טיוטה ולהקדיש את החצי השני לתצוגה מרובת‑עמודים.

סרגל הצד של Word‏ [תצוגה > סרגל צידי (Sidebar)] מקל על הניווט במסמכים ארוכים.

בחרו ניווט (Navigation) בסרגל הצידי כדי לראות את כל הפרקים, הכותרות וכותרות המשנה במסמך שלכם, או בחרו בתצוגת תמונה ממוזערת (Thumbnail) לקבלת רשימת עמודים. לחצו על רכיב או תמונה ממוזערת כדי לעבור לאיזור במסמך בו הם נמצאים.

תצוגת סקירה (Reviewing) בסרגל הצידי מעולה למעקב אחר שינויים: תוכלו לראות כל הערה או הצעה לשינוי וללחוץ עליהן כדי לעבור ישירות אל המקום הרלוונטי במסמך.

עברו לחיפוש (Search) בסרגל הצידי כדי לאתר טקסט במהירות ולהחליף אותו, או כדי להציג רשימה של כל הפעמים בהן מילה או רצף כלשהם מופיעים במסמך.