מתאר של מסמך לא חייב להיות רשימת תבליטים בסיסית, וגם לא צריך להיות מסובך ליצור אותו. בין אם מדובר בלכתוב סיכומים בשיעור, תכנון של פרויקט או סיעור מוחות לכתיבה של רומן, התכונות העוצמתיות והעיצובים הגמישים של OmniOutliner מאפשרים ליצור מתארים מקיפים ומעוצבים בקפידה במינימום מאמץ. בנוסף, כל המסמכים שלך ב‑OmniOutliner מסונכרנים ב‑Mac, ב‑iPhone, ב‑iPad וב‑Apple Vision Pro, כך שהפרודוקטיביות יכולה ללוות אותך לכל מקום.

הנה כמה טיפים שיעזרו לך לשלוט ביישום.

יעילות היא דבר חשוב ביותר כשצריך לעשות סדר ברעיונות מורכבים, ולכן OmniOutliner מאפשר ליצור מתאר למסמך מבלי להרים את האצבעות מהמקלדת. לדוגמה, כדי לבצע הזחה של שורה במהירות, צריך לבחור אותה ואז ללחוץ על Tab (ביטול ההזחה מתבצע על ידי Shift‑Tab). אפשר גם להזיז שורה למעלה או למטה באמצעות המקשים U או D. כמעט כל פעולה ב‑OmniOutliner נגישה באמצעות קיצור, וב‑macOS Tahoe אפשר להפעיל פעולות קיצורים של OmniOutliner ישירות מתוך Spotlight. לדוגמה, הפעולה Create New Outline (ליצור מתאר חדש) פותחת את היישום ויוצרת מסמך חדש בכמה לחיצות בלבד.

בדיוק באותה מידה קל לארגן מחדש את המתאר כולו. צריך ללחוץ על כפתור ה‑Sidebar (תפריט הצד) כדי להציג את התצוגה השימושית Sections (קטעים), שבה אפשר לראות את המבנה של המסמך כולו, להרחיב ולצמצם קטעים וגם לסדר מחדש שורות וקטעים פשוט באמצעות גרירה שלהם.

אם יש לך צורך בעוד עמודה או שתיים, למשל כדי לציין מי ניהלו את הדיון ושעת ההתחלה של כל סעיף בסיכום של פגישה, אפשר ללחוץ על הכפתור Add Column (הוספת עמודה) בסרגל הכלים.

בזמן פיתוח הרעיונות שלך, OmniOutliner מציע כלים שעוזרים להוסיף הקשר. לדוגמה, לכל נקודת תבליט יכולה להיות הערה ייעודית שמכילה טקסט, קבצים מצורפים ואפילו תמונות שאפשר לשנות את גודלן. (כדי להוסיף הערה לנקודת התבליט הנוכחית, צריך להקיש על '‑Command או לבחור באפשרות Edit (עריכה) > Edit Note (עריכת הערה). הסגנון של ההערות שונה כדי להבדיל אותן, ואפשר להסתיר במהירות את כל ההערות כשצריך להתמקד בנקודות העיקריות (בלחיצה על '‑Control‑Command).

אפשר גם להשתמש בתכונה המעולה Omni Links (קישורי Omni) כדי לספק הפניה לחלק אחר של אותו מסמך מתאר או אפילו לתוכן ספציפי במסמך OmniOutliner אחר. צריך ללחוץ על הטקסט שברצונך ליצור לו הפניה תוך כדי לחיצה על Control ולבחור באפשרות Copy Omni Link (העתקת קישור Omni). אחר כך יש לבחור את הטקסט שברצונך לקשר וללחוץ על Edit > ‏Add Link (הוספת קישור). אפשר גם לשתף Omni Links (בהודעת דוא"ל או טקסט למשל) כדי לאפשר למשתמשים ומשתמשות נוספים לקפוץ ישירות למסמך ספציפי או למיקום מסוים במסמך.

כדי להוסיף קצת עניין למתאר משעמם אפשר לבחור מתוך עשרות ערכות נושא כדי להחיל שילוב מושלם של צבעים, גופנים וסגנונות. צבעי ערכת הנושא מותאמים אוטומטית למצב בהיר וכהה במכשיר שלך.

ניתן להתאים אישית ערכות נושא כמעט ללא הגבלה דרך לוח ה‑Inspector (בחינה): צריך לבחור סוג פריט ואז גופן, גודל, צבע, עיצוב, יישור, גובה שורה, מרווחים מועדפים ועוד. אחרי שהכל נראה מושלם, צריך לבחור ב‑File (קובץ) > Save as Template (שמירה כתבנית) כדי להוסיף את המסמך המותאם אישית שלך לדפדפן ערכות הנושא, כך שיהיה אפשר להשתמש בו במתאר הבא.

ב‑OmniOutliner יש תכונת חיפוש מסורתית, אבל השדה Filter (מסנן) שימושי יותר, כי הוא מאפשר להסתיר מיד את כל השורות מלבד אלה שמכילות את הטקסט הרצוי. התכונה Filters (מסננים) בסרגל הצד משדרגת את האפשרות הזו ומאפשרת לשמור שאילתות שמציגות רק שורות שתואמות לשילובי קריטריונים כמו מילות מפתח, תיבות סימון, מספרים, טקסט בהערות ועוד.

אם אוטומציה מעניינת אותך, OmniOutliner מציע מגוון דרכים שמאפשרות לייעל פעולות חוזרות. בנוסף לתמיכה בטכנולוגיות macOS כמו ״קיצורים״, Automator, ‏AppleScript ו‑Voice Control, פלטפורמת Omni Automation (אוטומציית Omni) של החברה המפתחת מבוססת על JavaScript ומאפשרת ליצור אוטומציות שפועלות בכל המכשירים שלך. הסקריפטים והתוספים האלה יכולים גם להשתלב עם ״קיצורים״ ועם Voice Control (ומאפשרים להפוך את היישום לאוטומטי באמצעות הקול שלך!), ויכולים לשלוח שאלות אל ה‑Foundation Models של Apple כדי לעבד נתונים ולהגיב להנחיות בשפה טבעית. לדוגמה, התוסף Outline the Clipboard (יצירת מתאר מלוח העריכה) יכול ליצור מתאר שימושי שמבוסס על תוכן לוח העריכה שלך.

חלק מהתכונות של OmniOutliner דורשות שדרוג לגרסת Pro (פרו).