מצגת היא דרך מצוינת להעביר רעיונות, אבל אנשים עם לקות שמיעה או כאלה שמדברים בשפה שונה מזו שבשימוש, מחמיצים פעמים רבות הרבה מידע.

הגרסה העדכנית ביותר של PowerPoint, שכלולה ב‑Microsoft 365, פותרת את הבעיה באמצעות תכונה חדשה שנותנת מענה לבעיית ההנגשה והזמינות: כתוביות ותיאורי שמע. התכונה מתבססת על בינה מלאכותית (AI) שמאזינה לדיבור ומציגה את המילים שלכם — או את תרגום המילים — בתחתית המסך בזמן אמת.

התכונה "כתוביות חיות וכתוביות" (Live Captions and Subtitles) קלה לשימוש. צריך רק ללחוץ על "הצגת שקופיות" (Slide Show) בסרגל הכלים ואז על "הגדרות כתוביות" (Subtitle Settings), ולבחור בשפת הדיבור שלך ובשפת הכתוביות הרצויה. PowerPoint מבין מעל 20 שפות ויודע לתרגם אותן למעל 60 שפות, כולל ספרדית, סינית ואפילו שפת יוקטן.

עכשיו אפשר להפעיל את המצגת וכל מילה שלך תופיע בזמן אמת בתחתית המסך, בשפה שבחרת.

כאשר אתם משתמשים בכתוביות ובתיאורי שמע בשידור חי, ודאו שהמיקרופון של ה‑Mac פועל, או השתמשו באוזניות ייעודיות כדי שלא תצטרכו להישאר בקרבת ה‑Mac. (אפשר להשתמש גם באוזניות AirPods). אפשר לשנות את מיקום הכתוביות בתפריט "הגדרות כתוביות" (Subtitle Settings) ולשנות את הגדרות התצוגה שלהן ב"העדפות מערכת" (System Preferences) > "נגישות" (Accessibility) > "כתוביות" (Captions).