‏Dropbox הוא כלי נהדר לאחסון קבצים בענן ושיתוף שלהם. כאן אפשר ללמוד איך להפוך את הנתונים שלך למאובטחים יותר, לגשת לקבצים מכל מקום, ולהפוך אותם לזמינים לשיתופי פעולה.

דרך אחת להגן על התמונות והמסמכים ב‑Dropbox מעיניים לא רצויות, היא להוסיף נעילת PIN. צריך להגיע לעמוד Account (חשבון), להקיש על גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה כדי להפעיל את פונקציית Passcode lock (נעילת סיסמה), והנכסים הדיגיטליים שלך יהיו מאובטחים עם צירוף ייחודי לבחירתך.

אם Dropbox משמש אותך, למשל, לשמירה על מסמכי נסיעה חשובים, כדאי שהם יהיו זמינים תמיד. הקשה על שלוש הנקודות ליד שם של קובץ והפעלה של מצב Make available offline (הפוך לזמין במצב לא מקוון), תאפשר לך לפתוח את המסמכים אפילו במקומות שאין בהם אינטרנט.

על מנת שיהיה ברשותך עותק לא מקוון של התמונות והסרטונים שלך, צריך לפנות קצת שטח אחסון במכשיר שלך. כדי לראות את מה שהורדת ובכמה שטח אחסון השתמשת, צריך לגשת אל Account ולהקיש על Manage offline files (לנהל קבצים לא מקוונים).

ממש קל לשלוח הזמנות לצפייה או עריכה משותפת של הקבצים שלך ב‑Dropbox: צריך להקיש על שלוש הנקודות ליד שם הקובץ ולבחור ב‑Share (שיתוף). אפשר לבחור אם להעתיק קישור לשיתוף, לשלוח את הקישור ישירות או להעביר עותק של הקובץ. עם מינוי מתקדם אפשר גם לערוך את ההגדרות של הקישור ולהחליט מי בדיוק צופה בקבצים ולכמה זמן יהיה זמין קישור להורדה.

מחקת בטעות קובץ מה‑Dropbox שלך? אין מה לדאוג. יש לך 30 ימים לשחזר אותו. כדי לעשות את זה, צריך להקיש על Account ולהשתמש בפונקציית Recover deleted files (שחזר קבצים שנמחקו) כדי למצוא את מה שצריך.