Artikel ini merupakan bagian dari serangkaian artikel untuk meningkatkan keahlian Anda saat menggunakan Excel. Temukan tautan ke berbagai artikel lainnya di bawah.
Menganalisis data dalam tabel terkadang cukup menyulitkan, karena Anda harus menggunakan bermacam-macam rumus untuk mendapatkan informasi penting. Fitur Analisis Data di Excel memudahkan proses ini dengan secara otomatis membuat diagram dan tabel yang disarankan—serta memudahkan Anda untuk memperoleh informasi penting dengan menggunakan bahasa alami.
Berikut cara melihat tren dalam data Anda tanpa harus menggunakan satu rumus pun.
Kiat Dasar: Biarkan Excel Melakukan Pekerjaan Berat
Tujuan Anda: Menganalisis data penjualan toko servis sepeda dari empat wilayah berbeda untuk mengetahui tren dan informasi penting lainnya.
Cara lama: Anda dapat membuat beberapa diagram untuk mendapatkan gambaran serta ringkasan data yang berbeda, sambil menata ulang tabel guna mengoptimalkannya untuk setiap diagram.
Cara dengan Analisis Data: Biarkan Excel membuat berbagai diagram dan tabel tersebut untuk Anda, yang menawarkan beragam informasi penting yang dapat Anda pilih.
Sisi kiri pada tabel di bawah, misalnya, menunjukkan data penjualan waralaba toko servis sepeda ini selama satu bulan. (Setiap toko menjual sepeda lengkap, ban, dan peralatan servis.)
Untuk mendapatkan analisis otomatis, cukup klik di mana saja dalam tabel, lalu klik Analisis Data di tab Beranda. Excel akan mengolah data dalam tabel dan menampilkan hasilnya pada panel baru di sisi kanan:
Dengan menggulir untuk melihat lebih dari 20 hasil yang ditampilkan, Anda akan menemukan ringkasan penjualan per wilayah, grafik pendapatan setiap produk, perbandingan antarwilayah, dan banyak lagi—semua visualisasi ini mungkin akan memakan waktu berjam-jam jika Anda melakukannya secara manual! (Hasil dalam panel Analisis Data tidak diperbarui secara otomatis. Jadi jika Anda mengubah nilai dalam tabel, tutup alat Analisis Data lalu mulai ulang fitur ini untuk melihat hasil yang diperbarui.)
Selain itu, Anda bisa menggunakan salah satu diagram—serta tabel data khusus yang dibuat untuk diagram-diagram tersebut—dalam Excel, Word, atau PowerPoint. Klik teks “+ Sisipkan” di bawah item tertentu untuk menyisipkannya (beserta data yang relevan dari tabel asli Anda) ke dalam lembar baru di buku kerja Anda.
Kiat Lanjutan: Bertanya kepada Excel
Tujuan Anda: Mendapatkan jawaban atas berbagai pertanyaan terkait data Anda.
Cara lama: Membuat rumus khusus yang akan menampilkan jawabannya. Cara ini kemungkinan besar mengharuskan Anda untuk menata ulang tabel atau membuat tabel tambahan berisi data yang relevan saja.
Cara dengan Analisis Data: Menggunakan bahasa alami sehari-hari, cukup tanyakan pertanyaan Anda kepada Excel dalam kotak teks di bagian atas panel Analisis Data. Misalnya, untuk tabel di atas, Anda dapat bertanya, “Which Item Sold had the highest Revenue?” (Produk mana yang menghasilkan pendapatan paling tinggi?) Excel akan memberi tahu Anda bahwa ternyata jawabannya adalah penjualan ban belakang:
Anda juga dapat menanyakan pertanyaan yang menyangkut beberapa kolom data, seperti “What is the total Revenue of Mountain Bike and Street Bike?” (Berapa total pendapatan dari penjualan Sepeda Gunung dan Sepeda Balap?) atau “What Region sold the least Quantity of Mountain Bike and Street Bike?” (Wilayah mana yang memiliki penjualan Sepeda Gunung dan Sepeda Balap paling sedikit?) atau “Quantity of Back Tire and Front Tire in the west Region?” (Berapa jumlah Ban Belakang dan Ban Depan di wilayah barat?) Cukup pastikan bahwa Anda turut menyertakan nama sebenarnya dari kolom data yang ingin ditanyakan dalam kueri.
Kiat Pro: Atur Cara Penganalisisan Setiap Kolom
Panel Analisis Data juga menyediakan alat untuk mengecualikan kolom tertentu dari analisis, serta alat untuk memastikan bahwa Excel menganalisis setiap kolom dengan benar. Untuk melakukannya, klik tombol pengaturan (roda gigi) di sebelah Temukan Wawasan untuk memunculkan dialog “Kolom mana yang paling menarik untuk Anda?”:
Untuk contoh toko servis sepeda kami, Anda dapat melihat bahwa fitur Analisis Data telah dengan tepat mengidentifikasi kolom yang tidak berisi angka, tetapi Anda mungkin ingin menganalisis harga untuk mendapatkan hasil rata-rata, bukan jumlah. Klik Jumlah, lalu pilih Rata-rata. Sekarang, Anda dapat mengetikkan pertanyaan seperti “What is the Price by Region?” (Berapa harga masing-masing Wilayah?) dan grafik harga rata-rata berdasarkan wilayah akan ditampilkan.