Berkat beragam pilihan aksesibilitas di Microsoft 365, semua orang dapat membaca, membuat, dan mempresentasikan dokumen. Baca mengenai berbagai fitur penting berikut.

Fitur Pembaca Imersif di Word dan OneNote menampilkan dokumen dalam tampilan yang telah dioptimalkan untuk keterbacaan—tanpa mengubah dokumen aslinya.

Klik tab Tampilan, kemudian klik Pembaca Imersif. Sesuaikan spasi teks, warna halaman, dan lainnya menggunakan tombol di dalam pita menu (dalam Word) atau tombol Preferensi Teks (dalam OneNote). Untuk mendapatkan tampilan jarak dekat, gunakan panel geser.

Untuk membuat Word membacakan dokumen kepada Anda, posisikan kursor di tempat Anda ingin pembacaan dimulai, lalu klik Peninjauan > Baca dengan Lantang. Untuk menyesuaikan kecepatan membaca atau memilih suara lain, klik ikon roda gigi.

Fitur pendiktean bawaan Microsoft 365 memungkinkan Anda mendikte, alih-alih mengetik. Di Word, klik Beranda, lalu klik tombol Dikte; untuk PowerPoint dan Outlook, pilih Edit > Mulai Dikte....

Saat mendikte, Anda dapat menambahkan tanda baca dan jeda baris dengan mengucapkannya, misalnya “Halo Bagas koma baris baru Semoga Anda dalam keadaan sehat titik Apakah Anda mau makan siang bersama segera tanda tanya baris baru Salam koma Ayu.”

Di Word, klik ikon roda gigi untuk memilih bahasa yang ingin digunakan, aktifkan Tanda baca otomatis atau Filter kata-kata tidak senonoh. Untuk kiat lanjutan, klik tombol tanda tanya, lalu gulir turun untuk menemukan Apa yang dapat saya ucapkan?.

Fitur Keterangan dan Subjudul Langsung di PowerPoint memungkinkan semua orang untuk berpartisipasi. Dengan menggunakan kecerdasan buatan, fitur ini akan membuat transkrip saat Anda berbicara dan menampilkan kata-kata Anda—atau terjemahannya—di layar secara waktu nyata. (PowerPoint dapat menerjemahkan ke lebih dari 60 bahasa.)

Templat yang dapat diakses di Word, Excel, dan PowerPoint membantu Anda memastikan agar dokumen tersedia bagi siapa saja dengan bantuan tingkat kontras warna lebih tinggi, font yang lebih besar, teks alternatif untuk objek visual, dan struktur tabel serta pesan input data yang didesain untuk layar pembaca. Guna menemukan templat tersebut, buka File > Baru dari Templat, lalu ketik “dapat diakses” (termasuk tanda kutip) di kolom Cari.

Sebelum membagikan dokumen Word, Excel, atau PowerPoint Anda, klik Peninjauan, lalu Periksa Aksesibilitas. Klik salah satu potensi masalah yang ditandai untuk melihat cara memperbaikinya.

Anda juga dapat menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas di OneNote (klik Alat > Periksa Aksesibilitas) dan di layar pembuat email pada Outlook (pilih Edit > Periksa Aksesibilitas).

Pita di Word, Excel, dan PowerPoint berisi beragam tombol serta menu bawaan, tetapi isinya dapat diubah. Untuk menghapus fitur yang jarang Anda gunakan di setiap aplikasi, buka Preferensi > Pita & Toolbar > Pita > Sesuaikan Pita. Hapus centang pada kotak di sebelah sebuah tindakan (atau di seluruh tab). Atau buat tab baru dengan perintah favorit Anda dengan mengklik tombol tanda tambah.

Deretan aplikasi Microsoft 365 dapat membantu Anda menemukan perintah atau fitur yang mungkin sulit ditemukan dalam menu dan submenu aplikasi. Tergantung pada aplikasinya, klik kolom pencarian di bagian atas setiap jendela atau klik tombol Beri Tahu Saya di setiap pita, lalu ketik kata-kata yang terkait dengan tugas (misalnya, “tabel” atau “kolom”).