Microsoft Excel dapat dengan mudah menangani spreadsheet (lembar bentang) berisikan model-model data besar dan ribuan sel. Namun, bagaimana cara menganalisis data tersebut? Nah, aplikasi ini menawarkan alat untuk menganalisis data yang sering terlupakan, yakni pemformatan bersyarat. Aplikasi ini secara otomatis akan mengubah tampilan sel berdasarkan nilainya, dan mampu menonjolkan informasi terpenting.
Bayangkan sebuah lembar bentang sederhana yang menampilkan perolehan skor tiap pertandingan untuk suatu musim bola basket. Musim itu berisikan 15 pertandingan.
Bagaimana jika Anda ingin menyorot tiga skor teratas dalam set data tersebut? Anda dapat memeriksa sel satu per satu, mencari nilai tertinggi, kemudian menyorotnya secara manual. Tetapi dengan pemformatan bersyarat, Anda dapat melakukannya secara otomatis.
Pertama pilih bagian data pada tabel (sel C4 hingga Q12) dan pilih Format > Conditional Formatting (Format > Pemformatan Bersyarat). Dalam dialog Manage Rules (Kelola Aturan) yang muncul, klik tombol + untuk menambahkan aturan. Kemudian akan muncul dialog New Formatting Rule (Aturan Pemformatan Baru), yang diisi sebagai berikut:
Di menu Format with (Format dengan), pilih “Custom Format” (Format Kustom). Untuk membuat data semakin menonjol, pilih huruf cetak tebal dengan latar belakang kuning dan batas sel merah. Klik OK untuk menyimpan aturan, kemudian klik OK lagi untuk keluar dari dialog Manage Rules (Kelola Aturan). Lembar bentang akan tampak seperti ini, pemegang skor tertinggi akan disorot dengan jelas.
Bagaimana jika Anda ingin menampilkan tim yang meraih skor 19 atau lebih, serta tim yang meraih skor nol atau satu? Kembalilah ke dialog New Formatting Rule (Aturan Pemformatan Baru) dan pilih gaya Icon Sets (Set Ikon), kemudian konfigurasikan opsi-opsi yang ada sesuai dengan yang ditampilkan di bawah. (Perhatikan bahwa tidak ada ikon untuk tim dengan skor 2 hingga 18, karena skor-skor tersebut tidak ingin ditonjolkan—membuat perubahan kecil ini akan mengatur menu Icon (Ikon) ke Custom (Kustom).)
Simpan aturan ini (setelah aturan pemformatan sebelumnya dihapus), maka data akan tampak seperti ini:
Kini lebih mudah untuk melihat bukan hanya tim dengan performa terbaik, tetapi juga tim yang memerlukan lebih banyak latihan—setidaknya dari segi jumlah skor. Dan jika Anda memperbarui sel mana pun, pemformatan bersyarat akan secara otomatis diterapkan pada data baru tersebut.
Ini adalah contoh yang sangat sederhana dari apa yang bisa Anda lakukan dengan pemformatan bersyarat, jadi lain kali saat Anda kewalahan memilah data, pergunakanlah alat ini untuk mempermudah menemukan jawaban yang Anda cari.