AYO MULAI

5 Kiat Menggunakan MS OneDrive

Mencari tempat untuk menyimpan dokumen Word, PowerPoint, dan Excel Anda? Jadikan OneDrive rumah untuk semua file Anda, termasuk foto dan dokumen lainnya yang ingin Anda akses secara aman. Optimalkan penggunaan aplikasi ini di iOS dengan deretan kiat berikut.

Tanda Tangani Dokumen Penting

Baik itu kontrak, perjanjian, maupun file PDF lainnya yang memerlukan tanda tangan, Anda bisa menggunakan OneDrive untuk mengesahkannya.

Lokasi: Buka PDF di aplikasi dan ketuk Anotasi di bagian bawah. Kemudian, ketuk ikon tiga titik di kanan atas untuk menambahkan tanda tangan Anda.


Bagikan Dokumen ke Orang Lain

Anda bisa membagikan file dan folder menggunakan OneDrive. Dengan tautan unik, teman dan rekan kerja bisa melihat, mengunduh, serta mengedit dokumen. Penerima file atau folder tidak harus memiliki akun Microsoft—mereka bisa membuat perubahan dari peramban.

Bagikan file Anda menggunakan OneDrive.

Lokasi: Di tab File, ketuk ikon tiga titik dan pilih Bagikan, lalu salin tautan dan kirimkan kepada penerima yang Anda inginkan.


Atur Waktu Kedaluwarsa untuk Dokumen Terbagikan

Untuk mengatur agar suatu dokumen tersedia hanya selama periode tertentu, tambahkan tanggal kedaluwarsa.

Lokasi: Di tab File, ketuk ikon tiga titik dan pilih Bagikan, lalu sesuaikan Pengaturan Tautan dengan kebutuhan Anda.


Buat Kata Sandi untuk Aplikasi

Tetapkan kata sandi untuk mencegah orang lain mengakses aplikasi OneDrive saat mereka menggunakan perangkat Anda.

Lokasi: Ketuk profil Anda di pojok kiri atas, lalu pilih Pengaturan > Kode Sandi. Anda bisa memilih untuk membuka aplikasi menggunakan Face ID.


Buat Vault Pribadi

Buat lapisan keamanan tambahan ke berbagai dokumen penting dengan menggunakan Vault Pribadi Anda. Folder ini memerlukan kode PIN dan terkunci otomatis setelah tidak ada aktivitas selama tiga menit. Fitur ini bisa digunakan untuk melindungi data pribadi Anda, seperti hasil pindaian paspor dan SIM.

Lokasi: Ketuk Vault Pribadi di tab File. Setelah menyelesaikan langkah identifikasi, Anda bisa menetapkan kode PIN. Anda bisa memilih untuk membuka Vault Pribadi dengan menggunakan Face ID.