David Sparks – vagy ahogy a rajongók ismerik: MacSparky – technológiai író, podcaster, online kurzusoktató, apa és egészen a közelmúltig ügyvéd.

Ha valakinek ilyen hosszú az önéletrajza, elengedhetetlen a hatékonyság. Ezért is örült Sparks annak, hogy a Parancsok megérkeztek a Macre: a macOS kézben tartja az ismétlődő feladatokat, ő pedig a kreativitásra és a produktivitásra koncentrálhat.

Megkértük a produktivitás és automatizálás rocksztárját, hogy ossza meg velünk azokat a parancsokat, amelyek segítik a gyorsabb munkavégzést a nyüzsgő napokon.

Profi tipp: A parancsok gyorsabb eléréséhez add hozzá őket a Finder Gyorsműveletek menüjéhez, a menüsorodhoz vagy a Touch Barhoz. Nyisd meg a parancsot a Parancsok alkalmazásban, kattints a Parancsok részletei gombra (ami olyan, mint három vezérlőcsúszka), és jelöld be a megfelelő négyzeteket.

Sparks számára talán nincs is jobb Mac-parancs, mint ez az egyszerű, de jelentős művelet, amely felosztja a képernyőt két alkalmazás között – párosítsd egy billentyűparanccsal, és egyetlen billentyűleütéssel elindíthatod az ablakelrendezést. „Én ezeket beállításoknak hívom – mondja Sparks. – Amikor egy bizonyos ablakbeállítás beindul, az nemcsak megkönnyíti a feladatot, hanem arra készteti az agyamat, hogy az éppen beállított feladatra összpontosítson.”

Sparks előre konfigurálta a parancsot négy alkalmazáspárosítással – a Fantasticallel és a Crafttal, a Maillel és a Jegyzetekkel, az OmniFocusszal és a Jegyzetekkel, valamint a Maillel és Safarival –, de könnyedén hozzáadhatod a sajátjaidat is.

Amikor elérkezik az írás ideje, Sparks a Start Writing (Írás megkezdése) parancsot használja, hogy megfelelő lelkiállapotba kerüljön. „Ez először elindítja a Munkafókusz módomat, amely lehetővé teszi, hogy csak az engedélyezett emberek és alkalmazások zavarhassanak meg – mondja. – Azután megosztja a képernyőt a kedvenc íróappom és a Safari között, amit kutatásra használok.” Befejezésül pedig elindítja a Dark Noise Thunderstorm (Vihar) hangját. Írómód bekapcsolva.

Az első futtatáskor a parancs arra kér, hogy válaszd ki kedvenc íróalkalmazásodat, és add hozzá a kívánt webhelyeket a webes kutatáshoz. Profi tipp: ha nyomon akarod követni az időt, adj hozzá egy műveletet a Timery időzítőjének futtatása érdekében.

Nem számít, mennyi gyakorlatot szereztünk az elmúlt években a megbeszélések ütemezésében, még mindig fejtörést tudnak okozni. Ez a praktikus parancs automatizálja a folyamat egy részét úgy, hogy bekéri az esemény nevét, résztvevőit, dátumát és időpontját, majd megjelenít egy összefoglalót. Az esemény létrehozásához kattints a Hozzáadás (Add) gombra. „Az egész folyamat mindössze egy percet vesz igénybe” – mondja Sparks. És bármi, amivel időt spórolhatunk egy megbeszélés megszervezése során, az csak jó lehet.

Ami a koncentrálást illeti, a produktivitás szakértői pont olyanok, mint mi: „A koncentrációs képességem pár óra elmélyült munka után szétesik” – mondja Sparks. Ezért ő is rendszeresen tart szüneteket, hogy feltöltődjön, legyen az akár gyomlálás a kertben vagy a YouTube böngészése.

Az egyetlen probléma, hogy nem szabad elfelejteni újból nekiállni dolgozni. „Ez a parancs arra sarkall, hogy állítsak be időzítést a szünethez – mondja. – Az alapértelmezett 15 perc. Amikor az időzítő lejár, a parancs figyelmeztet, hogy menjek vissza dolgozni.”

Sparks a szerkesztők által ajánlott appra, a Fantasticalra támaszkodik a naptárakkal kapcsolatos elvárásainak kielégítésére, és az alkalmazás Quarter (Negyedév) nézete különösen hasznos a következő hónapok megtervezéséhez. Ezt a nézetet az alkalmazás naptárbeállítási funkciója mellett használja, amely lehetővé teszi számára, hogy megtekintse naptárainak bizonyos részét.

Ez a parancs gyorsan tervezési módba kapcsolja: kiválasztja a „Planning” (Tervezés) naptárbeállítást, majd Quarter (Negyedév) nézetre vált, és végül előtérbe helyezi a Fantasticalt, ha még nincs ott. (A parancsot szerkesztheted bármilyen nézet vagy naptárbeállítás használata érdekében; a parancs megkettőzésével különböző konfigurációkat állíthatsz be.)

Sparks produktivitásának egyik titka az, hogy a megbeszélésre való felkészülés olykor ugyanolyan fontos, mint a részvétel. „Úgy látom, hogy ha 30 percet töltök a megbeszélések előkészítésével, sokkal többet hozok ki belőlük.”

A megoldás ez a zseniális parancs: „A következő öt nap eseményeit nézi a munkanaptáramban, és arra kér, hogy válasszam ki azokat, amelyeknek előkészületéhez időre van szükségem – mondja. – Ezután mindegyik elé 30 perces blokkot helyez.”

Sparks számára az írás nem jelent problémát, de a lektorálás olykor igen. „Átsiklik a szemem a hibákon, mert az agyam tudja, mit akartam írni, és ez arra késztet, hogy figyelmen kívül hagyjam azt, amit a szemem lát” – mondja.

Ennek megkerülésére létrehozott egy egyszerű parancsot, amely hangosan felolvassa a Vágólap tartalmát. Csak másold ki a kívánt szöveget, és futtasd a parancsot a „lektoráláshoz”. „A fülemnek jobb az ítélőképessége – mondja. – Figyelemre méltó, mennyi hibát vettem már észre így.”