A Microsoft 365 bőséges választékot kínál akadálymentes lehetőségekből, így már mindenki számára elérhető az olvasás, az alkotás és a prezentáció. Próbáld ki ezeket az alapfunkciókat!

A Word és a OneNote Modern olvasó funkciója olvasásra optimalizált dokumentumot jelenít meg – anélkül, hogy megváltoztatná az eredetit.

Kattints a Nézet, majd a Modern olvasó gombra. Aztán a menüszalagon lévő gombokkal állítsd be a hasábszélességet, az oldalszínt és továbbiakat a Wordben, vagy a OneNote Beállítások menüjében. Közeli nézethez használd a nagyítócsúszkát.

Ahhoz, hogy a Word felolvasson neked egy dokumentumot, helyezd a kurzort oda, ahonnan kezdeni akarod, aztán kattints a Véleményezés > Felolvasás gombra. Az olvasási sebesség beállításához vagy egy másik hang kiválasztásához kattints a fogaskerék ikonra.

A Microsoft 365 beépített diktálás funkciója lehetővé teszi, hogy beszélj gépelés helyett: A Wordben kattints a Kezdőlapra, majd a Diktálásra, és a PowerPointban és Outlookban kattints a Szerkesztésre, majd a Diktálásra.

Diktálás közben központozást és sortörést adhatsz a szöveghez azáltal, hogy kimondod őket: Kedves János vessző új sor remélem vessző jól vagy pont Mit szólnál egy közös ebédhez a közeljövőben kérdőjel új sor Üdv vessző Szandra.

A Wordben a fogaskerék ikonra kattintva kiválaszthatod a nyelvet, bekapcsolhatod az automatikus központozást vagy kiszűrheted a káromkodásokat. Haladó tippekért kattints a kérdőjel gombra, majd görgess le a Mit mondhatok? lehetőségre.

A PowerPoint Élő feliratok funkciója lehetővé teszi, hogy mindenki részt vehessen a diavetítésen. A mesterséges intelligencia használatával szöveget hoz létre abból, amit mondasz, és a szavaidat – vagy azok fordítását – valós időben írja ki a képernyőn. (A PowerPoint több mint 60 nyelvre fordít.)

A Wordben, az Excelben és a PowerPointban található akadálymentes sablonok lehetővé teszik, hogy a dokumentumaid mindenki számára elérhetőek legyenek az erősebb színkontraszt, a nagyobb betűméret, a képek számára létrehozott helyettesítő szövegek, a táblázatok és az adatbevitel-üzenetek segítségével, amelyeket képernyőolvasókhoz fejlesztettek ki. A sablonokért menj a Fájl > Új létrehozása sablonból menüpontra, és írd be a keresőbe, hogy „akadálymentes” (az idézőjellel együtt).

Mielőtt megosztod a Word-, az Excel- vagy a PowerPoint-dokumentumodat, kattints a Véleményezésre, majd az Akadálymentesség ellenőrzése lehetőségre. Kattints rá mindegyik lehetséges hibára, ami meg van jelölve, hogy megnézd, hogyan javíthatod ki őket.

Használhatod az Akadálymentesség ellenőrzését a OneNote-ban (kattints az Eszközök > Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget) és az Outlook olvasóablakában is (válaszd a Szerkesztés > Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget).

A Word, az Excel és a PowerPoint menüszalagja tucatnyi alapértelmezett gombot és menüt kínál, de lehet, hogy mégis a kevesebb több. Ahhoz, hogy eltávolítsd a ritkán használt funkciókat, menj a Beállítások > Menüszalag és eszköztár > Menüszalag > Menüszalag testreszabása gombra. Vedd ki a pipát egy művelet mellől (vagy egy egész lap mellől). De létrehozhatsz új lapot is a kedvenc parancsikonjaiddal úgy, hogy megnyomod a pluszjel gombot.

A Microsoft 365 appok segítenek, hogy megtaláld azokat a parancsokat vagy funkciókat, amelyek helyét nehezen éred el a menükben és az almenükben. Apptól függően kattints a keresőmezőre az ablak tetején vagy a Mutasd meg gombra, amely mindegyik menüszalagon elérhető, aztán gépeld be a feladathoz tartozó szavakat (például "táblázat" vagy "hasáb").