Régebben, ha egy nyomtatott szöveget akartunk táblázatba írni, az sok gépeléssel járt, és – ha figyelembe vesszük, mennyire nehéz néhány táblázatot olvasni –, rengeteg gépelési hibával is. Az Excel azonban könnyeddé teszi ezt a feladatot: fotózd le a táblázatot az iPhone-oddal vagy iPadeddel, és az Excel Macen szerkeszthető adattá alakítja a fotódat.

A folyamat nagyon egyszerű: kattints a Beszúrásra az Excel eszközsorán; kattints a Control gomb lenyomása közben abba a cellába, amelyből kezdeni szeretnéd a táblázatot, és a megjelenő menüben menj a Beszúrás iPhone-ról vagy iPadről > Dokumentumok beolvasása menüpontra. Az Excel megkér, hogy használd az eszközöd kameráját a táblázat vagy dokumentum beolvasásához. (A legjobb eredményt jó megvilágítással és pontosan szemből fotózva éred el.) Kattints a Mentésre, ha elkészültél.

Már van egy képed egy táblázatról – mondjuk egy képernyőfotón vagy egy sima fotón? Kattints a munkafüzet első cellájába, válts át az Excel Adatok fülére, kattints az Adatok képből > Kép fájlból menüpontra, és válaszd ki a képet.

Bármelyik módszert is választod, az Excel az optikai karakterfelismerés (OCR) varázslatát hívja segítségül, kiemelve bármelyik cellát, amelynek az adatait érdemes ellenőrizned. Tedd meg a szükséges javításokat, majd kattints az Adatok beszúrására, hogy hozzáadd a munkafüzetedhez.

Íme a fenti táblázat Excelbe importálva, manuálisan formázva és szegélyekkel ellátva:

Ennyi az egész! Így több időd marad megfejteni a számokat, nem kell a gépeléssel vesződnöd.