A Microsoft Excel könnyedén kezeli a hatalmas adatmodellekkel teli, több ezer cellát számláló táblázatokat. De hogyan elemezhetjük ezt a rengeteg adatot? Az alkalmazásnak van erre egy eszköze, amit gyakran figyelmen kívül hagyunk: a feltételes formázás, amely a cella tartalma alapján automatikusan megváltoztatja annak megjelenését, így a legfontosabb információk kitűnnek a többi közül.

Nézzük például ezt az egyszerű táblázatot egy 15 mérkőzéses kosárlabdaszezon meccsenkénti pontszámaival:

Mit tehetsz, ha ki szeretnéd emelni az adathalmazból a három legmagasabb pontszámot? Végignézheted az eredményeket celláról cellára, és követheted a legmagasabb értékeket, majd végül manuálisan kiemelheted a három befutó cellát. Vagy a feltételes formázás megcsinálhatja ugyanezt helyetted.

Ehhez először ki kell jelölnöd az érintett adathalmazt a táblázatban (a C4-estől a Q12-es celláig), majd válaszd a Formátum > Feltételes formázás parancsot. Az ekkor megjelenő Szabályok kezelése párbeszédpanelen kattints a + gombra egy szabály hozzáadásához. Ekkor megnyílik az Új formázási szabály párbeszédpanel. Ezt mi a következőképpen töltöttük ki (a Stílus menüből a Klasszikus opciót választottuk ki):

Miután a Formátum című legördülő menüből az Egyéni formátum opciót kiválasztottad, előugrik a Cellaformázás ablak. Válassz félkövér betűt piros cellaszegéllyel és sárga háttérrel - ettől majd kitűnnek az adatok. Kattints az OK gombra a szabály mentéséhez, majd ismét az OK gombra, hogy kilépj a Szabályok kezeléséből. A munkalap most így néz ki – jól láthatóan kiemelkednek rajta a legmagasabb pontszámok:

És mi van akkor, ha inkább azt szeretnéd kiemelni, aki 19 vagy több pontot szerzett, azokkal együtt, akik nem szereztek pontot, vagy csak egy pontot hoztak össze? Menj vissza az Új formázási szabály párbeszédpanelre, és a Stílus legördülő menüben válaszd az Ikonkészletek lehetőséget. Ezután add meg az alább látható beállításokat. (Figyeld meg, hogy azoknak, akik 2 és 18 pont között dobtak, nem választottunk ikont, hiszen ezeket a pontszámokat nem szeretnénk kiemelni.) Ezzel a változtatással az Ikonok előugró menüje Egyénire vált.

Mentsd el ezt az új szabályt (és távolítsd el az előzőt), és íme, így fognak kinézni az adataid:

Így nemcsak azt nézheted meg egyszerűen, hogy kik teljesítettek a legjobban, hanem azt is azonnal látni fogod, hogy kire férne még rá egy kis extra edzés – legalábbis ami a pontszerzést illeti. Ha bármelyik cellában frissíted az értékeket, a program azonnal alkalmazza a feltételes formázást az új adatokra.

Ez csak egy egyszerű példa arra, hogy mit tehetsz meg a feltételes formázással. És ha legközelebb elárasztanak az adatok, neked is segíthet sokkal könnyebben megtalálni a választ a kérdéseidre.