Informatív és lenyűgöző PowerPoint-prezentációt készíteni valódi művészet. Ha a dizájnról van szó, szerencsére a munka oroszlánrészét maga az alkalmazás végzi el.
A sok lehetőség azonban nagy felelősséggel is jár. Íme három funkció, amelyet minden zöldfülűnek melegen ajánlunk, és néhány extra tipp, amellyel elkerülhetők a leggyakoribb hibák.
1. Használj bátran sablonokat (de ismerd is ki őket)
A PowerPointban rengeteg gyönyörű sablont találsz, melyekhez az Új > Új létrehozása sablonból pontra koppintva férhetsz hozzá. Az egyes sablonokhoz különböző diaelrendezések tartoznak (melyekre a PowerPoint fődiaként hivatkozik), mind-mind különböző betűméretekkel, szövegelrendezésekkel, illetve képek és más tartalmak elhelyezésére szolgáló területekkel.
Ha profinak szeretnél tűnni: Először is válassz egy egyszerű sablont, ismerd ki alaposan, és csak ezután válts másikra. Hidd el, hogy mindegyik rengeteg titkot rejteget.
2. Adj hozzá grafikai elemeket (de használd őket okosan)
Minden új dián ott van egy hasznos gomb, amellyel táblázatokat, diagramokat, képeket, videókat és alakzatokat adhatsz hozzá. Illusztrációként és az elemek összekapcsolásához a PowerPoint ötletes SmartArt-ábráiból is bátran meríthetsz: beszúrhatsz például egy Venn-diagramot vagy egy folyamatábrát.
Ha profinak szeretnél tűnni: Ne siesd el a dolgokat. Elsőre talán jó ötletnek tűnhet grafikai elemekkel teletömni a diákat, de sokkal jobb, ha csak olyan tartalmakat adsz hozzá, amelyek tényleg segítenek a közönség számára egyértelműbbé tenni a gondolataidat. A csilivili díszek csak arra jók, hogy elvonják az emberek figyelmét.
3. Használj áttűnéseket (de ne ess túlzásba)
A diák közötti áttűnéseknek úgy kell funkcionálniuk, mint a levegővételnek beszéd közben. Finomabbá teszik az összképet, mint egy hirtelen váltás, és arra is lehetőséget adnak a közönségednek, hogy legyen egy kis idejük átgondolni a hallottakat.
Csak kattints az Áttűnések fülre, válaszd ki azokat a diákat, amelyekre alkalmazni szeretnéd az áttűnést, majd válaszd ki a kívánt effektet. Egy egyszerű Törlés áttűnéssel például tuti nem lősz mellé!
Ha profinak szeretnél tűnni: A prezentáció során ne használj különböző áttűnéseket. És ne aggódj, ha elkészültél a diákkal, a legvégén akár az összeshez egyszerre rendelhetsz egy menő effektet.