David Sparks,odnosno MacSparky, kako ga od milja zovu njegovi obožavatelji, piše o tehnologiji, snima podcaste, podučava online tečajeve, vodi emisije na YouTubeu, otac je, a donedavno je bio i odvjetnik.

Kada imate tako dugačak životopis, ključno je biti što učinkovitiji. Upravo je zato Sparks pozdravio dolazak Prečaca u svijet Maca. Prepuštajući macOS-u obavljanje ponavljajućih zadataka, on se može usredotočiti na kreativnost i produktivnost.

Od ove rock zvijezde učinkovitosti i automatizacije zatražili smo da s nama podijeli neke prečace koji mu pomažu brzo obaviti sve zadatke tijekom užurbanog dana.

Profesionalni savjet: Za brži pristup nekom prečacu, dodajte ga u izbornik Brzi postupci programa Finder, na traku izbornika ili u Touch Bar. Otvorite prečac u aplikaciji Prečaci, kliknite na gumb Podaci o prečacu (izgleda poput tri kontrolna klizača) i označite željena polja.

Za Sparksa je možda najbolji Mac prečac ta jednostavna, ali moćna radnja koja zaslon dijeli na dva dijela između dviju aplikacija. Povežite tu funkciju s prečacem na tipkovnici te raspored svojeg zaslona možete pokrenuti dodirom jedne tipke. „Ovo nazivam postavkama”, kaže Sparks. „Kada se postavka za određeni prozor uključi, to ne samo da olakšava izvršavanje zadatka već i potiče moj mozak da se usredotoči na upravo postavljeni zadatak.”

Sparks je unaprijed konfigurirao prečac s četiri para aplikacija (Fantastical i Craft, Mail i Bilješke, OmniFocus i Bilješke te Mail i Safari), ali vi vrlo jednostavno možete dodati i vlastite.

Kada dođe vrijeme za pisanje, Sparks upotrebljava svoj prečac Start Writing (počni pisati) kako bi zaronio u pravo raspoloženje. „On prvo pokreće moj način Work Focus (koncentriranje na posao) koji dozvoljava samo odabranim ljudima i aplikacijama da me prekinu”, objašnjava on. „Potom dijeli ekran između moje omiljene aplikacije za pisanje i Safarija, putem kojeg provodim svoje istraživanje.” A kao šlag na kraju, ovaj prečac pokreće i zvuk Thunderstorm u aplikaciji Dark Noise. I tako u trenu postajete raspoloženi za pisanje.

Kada ga prvi put pokrenete, u ovom ćete prečacu trebati odabrati omiljenu aplikaciju za pisanje te dodati preferirane stranice za online istraživanje. Profesionalni savjet: Ako pratite vrijeme, dodajte funkciju koja pokreće brojač vremena aplikacije Timery.

Bez obzira na to koliko smo prethodnih godina stekli iskustva za zakazivanja sastanaka, to je i dalje gnjavaža. Ovaj praktičan prečac automatizira dio tog postupka tako što od vas traži unos naziva događaja, sudionike, datum i vrijeme, a potom vam prikazuje kratki pregled. Kliknite na Dodaj za izradu događaja. „Cijeli postupak traje samo jednu minutu”, kaže Sparks. A sve što nam skraćuje vrijeme utrošeno na dogovaranje sastanaka mi smatramo dobrom viješću.

Kada je riječ o koncentraciji, stručnjaci za učinkovitost isti su poput nas: „Moja sposobnost koncentracije nestaje nakon nekoliko sati zadubljenosti u posao”, kaže Sparks. On, stoga, redovito uzima pauze kako bi povratio energiju, bilo da to znači okopavanje vrta ili pregledavanje YouTubea.

Jedini je problem sjetiti se da ponovno morate početi raditi! „Ovaj me prečac potiče da uključim mjerač trajanja pauze”, kaže on. „Zadano trajanje je 15 minuta. Kada to vrijeme istekne, prečac me obavijesti da se moram vratiti na posao.”

Sparks se za svoje kalendarske potrebe oslanja na aplikaciju Fantastical (koju su odabrali i urednici), a Quarter (četvrtinski) prikaz posebno je praktičan za planiranje nadolazećih mjeseci. On koristi ovaj prikaz zajedno s mogućnošću kompleta kalendara koja mu omogućuje uvid u podkalendare.

Ovaj prečac brzo ga oraspoloži za planiranje. On prvo odabire svoj komplet kalendara po imenu „Planning”, potom ga prebacuje u Quarter prikaz i konačno izbacuje aplikaciju Fantastical u prvi plan (ako ona nije bila spremna). (Prečac možete urediti tako da koristi bilo koji prikaz i komplet kalendara. Umnožite ga za postavljanje različitih konfiguracija.)

Jedna od tajni Sparksove učinkovitosti krije se u činjenici da je priprema za sastanak ponekad jednako važna kao i samo sudjelovanje na njemu. „Shvatio sam da ću iz sastanaka izvući mnogo više ako se za njih pripremam 30 minuta.”

Rješenje je ovaj genijalni prečac. „On pregledava sljedećih pet dana događaja u mojem radnom kalendaru te me potiče da odaberem one koji zahtijevaju pripremu”, kaže on. „Potom blokira 30 minuta prije svakog od njih.”

Sparksu pisanje ne predstavlja problem, ali korektura zna biti zeznuta. „Ponekad znam previdjeti pogreške jer moj mozak zna što sam mislio napisati pa oči ignoriraju ono što vide”, objašnjava.

Kako bi riješio taj problem izradio je jednostavan prečac koji naglas čita sadržaj iz njegovog međuspremnika. Jednostavno kopirajte željeni tekst i pokrenite prečac kako biste slušajući obavili korekturu. „Moje su uši mnogo strože”, kaže on. „Nevjerojatno je koliko sam pogrešaka ovako otkrio.”