Stvaranje informativnih i zanimljivih prezentacija u Microsoft PowerPointu svojevrstan je oblik umjetnosti. Na svu sreću, kada je u pitanju dizajn, aplikacija će za vas odraditi velik dio posla.
No s velikom moći dolazi i velika odgovornost. Donosimo tri značajke koje svaki početnik treba isprobati te česte zamke koje valja izbjegavati.
1. Prigrlite predloške (ali ih dobro proučite)
PowerPoint nudi paletu prekrasno dizajniranih predložaka (odaberite File > New from Template). Svaki od njih uključuje višestruke dizajne (koje PowerPoint naziva matricama slajdova) s različitim početnim veličinama fontova, razmještajem teksta, slika i drugog sadržaja.
Za profesionalne rezultate: Počnite s jednostavnim predloškom i dobro ga proučite prije nego prijeđete na drugi. U svakom ćete otkriti nešto novo i drukčije.
2. Dodajte vizualna pomagala (ali neka imaju smisla)
Svaki novi slajd nudi koristan gumb kojim možete dodavati tablice, grafikone, slike, videozapise i razne oblike. Možete dodati i PowerPointov SmartArt, zbirku zgodnih grafika spremnih za upotrebu, kao što su Vennov dijagram i dijagram tijeka koji služe za ilustraciju procesa i odnosa.
Za profesionalne rezultate: Radite polagano i sa smislom. Koliko god vam ideja slajdova ispunjenih vizualnim informacijama zvučala primamljivo, pobrinite se da sve što dodate služi pojašnjavanju vaših ideja. Vizualne poslastice mogu odvući pozornost od poruke koju ste željeli prenijeti.
3. Koristite prijelaze (ali umjereno)
Animiran prijelaz s jednog slajda na drugi možemo usporediti s polaganim udisajem. Nije grub i nagao kao trenutna izmjena i vašoj publici daje priliku za obradu informacija koje ste upravo podijelili s njima.
Dodavanje je prijelaza lako: kliknite na karticu Transitions, označite jedan ili više slajdova u bočnoj traci na koje želite primijeniti određeni prijelaz te zatim odaberite efekt. S klasicima, kao što je Wipe, nikad nećete pogriješiti.
Za profesionalne rezultate: Koliko god to dosadno zvučalo, držite se jedne vrste prijelaza za sve slajdove. I ne brinite o vrsti i dodavanju prijelaza tijekom izrade prezentacije; na kraju ćete to moći učiniti jednim potezom.