Το Microsoft 365 είναι διαθέσιμο στο Mac App Store, και η συνδρομή σου στο 365 σού παρέχει πλήρη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. Για να εγγραφείς, απλώς συνδέσου σε οποιαδήποτε εφαρμογή του 365 και κάνε αναβάθμιση. Δες εδώ μερικούς τρόπους για να δημιουργήσεις και να συνεργαστείς, χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές για υπολογιστή.

Για να δουλέψεις αποτελεσματικά, χρειάζεται συνεργασία. Το Microsoft 365 χρησιμοποιεί την ίδια βάση κώδικα σε όλες τις πλατφόρμες, κι έτσι οι χρήστες του 365 σε Mac, iOS και Windows μπορούν να συνεργάζονται απρόσκοπτα σε πραγματικό χρόνο.

Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται σε έγγραφα του Word και του PowerPoint ενημερώνονται την ίδια ακριβώς στιγμή για όλους τους συνεργάτες, ενώ τα φύλλα εργασίας του Excel ανανεώνονται γρήγορα, μόλις ένας συντάκτης αλλάξει κάτι μέσα σε αυτά. Οι διάφορες αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο cloud, ενώ μπορείς πολύ εύκολα να κάνεις επισκόπηση και να επιστρέψεις σε προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων. Επιπλέον, οι εκδόσεις για υπολογιστή διαθέτουν ενσωματωμένη επιλογή συνομιλίας, για άμεση επικοινωνία.

«Η Microsoft λατρεύει τα Mac», λέει ο Rob Howard, επικεφαλής Marketing του Microsoft 365 της Microsoft. «Οι χρήστες Mac αποτελούν σημαντικό κοινό για εμάς, γι' αυτό και επενδύσαμε πολύ στην πλατφόρμα τον τελευταίο χρόνο». Χάρη στην αναβαθμισμένη βάση κώδικα, οι χρήστες Mac θα λαμβάνουν συχνότερα τις νέες δυνατότητες του Microsoft 365, τις οποίες η Microsoft υπολογίζει να ανανεώνει κάθε μήνα για τους συνδρομητές του 365.

Οι δυνατότητες συνεργασίας είναι ένα μόνο από τα πλεονεκτήματα της νέας αυτής προσέγγισης: στην πορεία αναμένουμε πολλά περισσότερα. Για να ξεκινήσεις να δημιουργείς έγγραφα μαζί με τους συνεργάτες σου, θα πρέπει να έχεις συνδρομή στο Microsoft 365 και να αποθηκεύεις τα έγγραφά σου στο OneDrive ή στο SharePoint. Στη συνέχεια, πατάς το κουμπί «Κοινή χρήση» που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία του Word, του PowerPoint ή του Excel εγγράφου σου και προσκαλείς άλλους χρήστες να συνεργαστούν μαζί σου. Εκείνοι δέχονται ένα email με τον σχετικό σύνδεσμο, που τους δίνει πρόσβαση στον σταθερό υπολογιστή ή στην κινητή συσκευή τους.

Ακολουθεί μια γρήγορη περιήγηση στις δυνατότητες συνεργασίας της σουίτας.

Όταν οι συνεργάτες σου συμμετέχουν στο Word έγγραφό σου, εμφανίζεται η εικόνα προφίλ ή τα αρχικά τους στην πάνω γωνία του παραθύρου. Επίσης, μέσα στο ίδιο το έγγραφο, μια μικρή σημαία επισημαίνει πού βρίσκεται ο κέρσορας του κάθε συνεργάτη σου, και οι όποιες αλλαγές πραγματοποιεί αυτός εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο τη στιγμή που τις πληκτρολογεί.

Το παράθυρο συνομιλίας είναι ο ιδανικός τρόπος για να κάνεις στα γρήγορα μια ερώτηση σε όλη την ομάδα. Για την ώρα, η συνομιλία υποστηρίζεται μόνο για χρήστες σταθερού υπολογιστή και δεν αποθηκεύεται ως ιστορικό. Αν θέλεις να κάνεις μια πιο μόνιμη σημείωση, απλώς πρόσθεσέ την ως σχόλιο στο αρχείο.

Όταν ανοίγεις ένα έγγραφο του PowerPoint, είναι εύκολο να εντοπίσεις τις τελευταίες αλλαγές που έγιναν σε αυτό: οι διαφάνειες που έχουν υποστεί επεξεργασία είναι επισημασμένες με γαλάζιο χρώμα στην προβολή μικρογραφίας. Αν κάνεις κλικ σε μία από αυτές, θα ανοίξει η πλήρης διαφάνεια, όπου θα φαίνονται καθαρά σημειωμένες οι όποιες αλλαγές έγιναν.

Σε ένα έγγραφο PowerPoint με ενεργοποιημένη την αυτόματη αποθήκευση, κάθε αλλαγή εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο. Για να μην γίνονται παράλληλες αλλαγές στο ίδιο σημείο του εγγράφου, δεν επιτρέπεται ταυτόχρονη επεξεργασία μιας συγκεκριμένης περιοχής από περισσότερους από έναν χρήστες. Όταν κάποιος κάνει αλλαγές σε μια περιοχή, εμφανίζεται ένα πλαίσιο με έντονο χρώμα γύρω της, που σε προειδοποιεί ότι το συγκεκριμένο σημείο είναι προσωρινά κλειδωμένο.

Τη στιγμή που αποθηκεύεις ένα έγγραφο, ενημερώνεσαι για τις όποιες αλλαγές μπορεί να μην είναι συμβατές μεταξύ τους και καλείσαι να αποφασίσεις ποιες θα κρατήσεις. Μπορείς επίσης να ανατρέξεις εύκολα σε προηγούμενες εκδοχές του ίδιου εγγράφου, πατώντας το κουμπί «Δραστηριότητα», το οποίο έχει όψη ρολογιού με ένα βελάκι που δείχνει αντίθετα από τη φορά του ρολογιού.

Όπως ισχύει στο Word και στο PowerPoint, ο κέρσορας του κάθε συνεργάτη σημειώνεται με μια σημαία, αλλά το Excel έχει μία ακόμα πρακτική δυνατότητα: αν κάνεις κλικ πάνω στο πορτρέτο ενός χρήστη στην πάνω γωνία του παραθύρου, το μενού σού επιτρέπει να μεταφερθείς στο κελί όπου ο χρήστης βρίσκεται τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλα αρχεία ή σε αρχεία με πολλές καρτέλες, στα οποία το μαρκαρισμένο κελί μπορεί να βρίσκεται εκτός του οπτικού σου πεδίου. Αν όλοι όσοι συνεργάζονται για το συγκεκριμένο έγγραφο έχουν ενεργοποιήσει την αυτόματη αποθήκευση, τότε οι όποιες αλλαγές πραγματοποιούνται εμφανίζονται στο Excel μέσα σε δευτερόλεπτα. Και αν για οποιονδήποτε λόγο χρειαστείς μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου, μπορείς να τη βρεις πατώντας Αρχείο > Επαναφορά > Περιήγηση στο ιστορικό εκδόσεων.

Η συνδρομή σου στο Microsoft 365 σού δίνει πλήρη πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές και τα χαρακτηριστικά του Microsoft 365 σε κάθε πλατφόρμα. Για να αποκτήσεις συνδρομή, απλά συνδέσου σε οποιαδήποτε εφαρμογή 365 και κάνε αναβάθμιση.