Ο David Sparks —ή MacSparky για το πλήθος των θαυμαστών του— είναι συγγραφέας τεχνολογίας, podcaster, καθηγητής διαδικτυακών μαθημάτων, οικοδεσπότης εκπομπών στο YouTube, πατέρας και —μέχρι πρόσφατα— δικηγόρος.

Όταν έχεις ένα τόσο μεγάλο βιογραφικό, η αποτελεσματικότητα είναι το παν. Αυτός είναι ο λόγος που ο Sparks υποδέχτηκε με ενθουσιασμό τις Συντομεύσεις όταν ήρθαν στο Mac: Αφήνοντας το macOS να χειρίζεται επαναλαμβανόμενες εργασίες, μπορεί να επικεντρωθεί στο να είναι δημιουργικός και παραγωγικός.

Ζητήσαμε από τον ροκ σταρ της παραγωγικότητας και της αυτοματοποίησης να μοιραστεί μερικές από τις συντομεύσεις που τον βοηθούν να εργάζεται γρήγορα τις πολυάσχολες ημέρες του.

Συμβουλή για προχωρημένους: Για ταχύτερη πρόσβαση σε μια συντόμευση, πρόσθεσέ τη στο μενού Γρήγορες ενέργειες του Finder, στη γραμμή μενού ή στο Touch Bar. Άνοιξε τη συντόμευση στην εφαρμογή Συντομεύσεις, κάνε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες συντόμευσης (το οποίο μοιάζει με τρία ρυθμιστικά ελέγχου) και κάνε τικ στα κατάλληλα κουτάκια.

Για τον Sparks, ίσως να μην υπάρχει καλύτερη συντόμευση για Mac από αυτή την απλή αλλά πανίσχυρη ενέργεια που παίρνει ένα ζευγάρι εφαρμογών και χωρίζει την οθόνη μεταξύ τους — συνδυάζοντάς τη με μια συντόμευση πληκτρολογίου, μπορείς να ενεργοποιήσεις τη διάταξη παραθύρου σου με ένα πάτημα στο πληκτρολόγιο. «Αυτές τις ρυθμίσεις τις ονομάζω στησίματα» λέει ο Sparks. «Όταν ξεκινάει ένα συγκεκριμένο στήσιμο παραθύρου, όχι μόνο διευκολύνει την εργασία, αλλά κάνει τον εγκέφαλό μου να επικεντρωθεί στην εργασία που μόλις... έστησα».

Ο Sparks έχει προ-διαμορφώσει τη συντόμευση με τέσσερα ζεύγη εφαρμογών —Fantastical και Craft, Mail και Σημειώσεις, OmniFocus και Σημειώσεις και Mail και Safari— αλλά είναι εύκολο να προσθέσεις τα δικά σου.

Όταν έρχεται η ώρα να γράψει, ο Sparks χρησιμοποιεί τη συντόμευσή του Start Writing για να μπει στο κατάλληλο κλίμα. «Η συντόμευση αυτή ενεργοποιεί αρχικά τη λειτουργία συγκέντρωσης Εργασία, η οποία επιτρέπει μόνο σε μια εγκεκριμένη λίστα ανθρώπων και εφαρμογών να με διακόπτουν» λέει. «Στη συνέχεια, μοιράζει την οθόνη μεταξύ της αγαπημένης μου εφαρμογής συγγραφής και του Safari, στο οποίο κάνω την έρευνά μου». Ως τελευταία πινελιά, ενεργοποιεί τον ήχο Thunderstorm στο Dark Noise. Λειτουργία συγγραφής, ενεργοποιημένη.

Κατά την πρώτη εκτέλεση, η συντόμευση σου ζητά να επιλέξεις την αγαπημένη σου εφαρμογή συγγραφής και να προσθέσεις τους ιστότοπους που προτιμάς για έρευνα στο διαδίκτυο. Συμβουλή για προχωρημένους: Αν θέλεις να κρατάς χρόνο, πρόσθεσε μια ενέργεια για να ξεκινάει ένα χρονόμετρο στην εφαρμογή Timery.

Ανεξάρτητα από το πόσο έχουμε… εξασκηθεί στον προγραμματισμό συναντήσεων τα τελευταία χρόνια, εξακολουθεί να είναι μια ταλαιπωρία. Αυτή η χρήσιμη συντόμευση αυτοματοποιεί ένα μέρος αυτής της διαδικασίας, ζητώντας σου να δώσεις το όνομα, τους συμμετέχοντες, την ημερομηνία και την ώρα ενός γεγονότος, εμφανίζοντας μια περίληψη αμέσως μετά. «Η όλη διαδικασία διαρκεί μόλις ένα λεπτό» λέει ο Sparks. Οτιδήποτε εξοικονομεί χρόνο στον προγραμματισμό συναντήσεων αποτελεί καλή είδηση για εμάς.

Σε ό,τι έχει να κάνει με τη συγκέντρωση, οι ειδικοί της παραγωγικότητας είναι ακριβώς σαν εμάς: «Η ικανότητά μου να συγκεντρώνομαι καταρρέει μετά από μερικές ώρες εντατικής εργασίας» λέει ο Sparks. Έτσι, κάνει τακτικά διαλείμματα για ν’ ανασυνταχθεί, είτε ξεχορταριάζοντας τον κήπο είτε κάνοντας περιήγηση στο YouTube.

Το μόνο πρόβλημα: να θυμηθεί να ξαναρχίσει τη δουλειά! «Αυτή η συντόμευση με προτρέπει να ενεργοποιήσω ένα χρονόμετρο διαλείμματος» λέει. «Η προεπιλογή είναι 15 λεπτά. Όταν λήξει το χρονόμετρο, η συντόμευση εμφανίζει μια ειδοποίηση που μου λέει να επιστρέψω στη δουλειά».

Ο Sparks βασίζεται στην εφαρμογή Fantastical, που έχει διακριθεί ως Επιλογή των συντακτών του App Store, για τις περισσότερες από τις ανάγκες τού ημερολογίου του. Η προβολή Quarter της εφαρμογής είναι ιδιαίτερα βολική για να σχεδιάζει τους επόμενους μήνες. Χρησιμοποιεί αυτή την προβολή μαζί με τη λειτουργία των σετ ημερολογίου της εφαρμογής, η οποία του επιτρέπει να βλέπει ένα υποσύνολο των ημερολογίων του.

Αυτή η συντόμευση τον βάζει γρήγορα σε διαδικασία προγραμματισμού: Επιλέγει το σετ ημερολογίου «Planning», στη συνέχεια μεταβαίνει στην προβολή Quarter και, τέλος, φέρνει το Fantastical στο προσκήνιο, σε περίπτωση που δεν ήταν ήδη. (Μπορείς να επεξεργαστείς τη συντόμευση για να χρησιμοποιήσεις οποιαδήποτε προβολή και οποιοδήποτε σετ ημερολογίου — αντίγραψε τη συντόμευση για να ορίσεις διαφορετικές ρυθμίσεις).

Ένα από τα μυστικά παραγωγικότητας του Sparks είναι ότι η προετοιμασία για μια συνάντηση είναι μερικές φορές εξίσου σημαντική με τη συμμετοχή σε αυτήν. «Διαπιστώνω ότι αν αφιερώσω 30 λεπτά στην προετοιμασία για τις συναντήσεις, αποκομίζω πολύ περισσότερα από αυτές».

Η λύση είναι αυτή η ιδιοφυής συντόμευση: «Κοιτάζει τα γεγονότα των επόμενων πέντε ημερών στο ημερολόγιο της εργασίας μου και μου ζητάει να επιλέξω αυτά που χρειάζονται χρόνο προετοιμασίας» λέει. «Στη συνέχεια, προσθέτει ένα χρονικό πλαίσιο 30 λεπτών ακριβώς πριν από το καθένα».

Για τον Sparks, το γράψιμο δεν είναι πρόβλημα — αλλά η διόρθωση μπορεί να είναι. «Μου διαφεύγουν λάθη επειδή ο εγκέφαλός μου ξέρει τι ήθελα να γράψω και αυτό με κάνει να αγνοώ αυτό που βλέπουν τα μάτια μου» λέει.

Για να το αποφύγει αυτό, δημιούργησε μια απλή συντόμευση που διαβάζει δυνατά το περιεχόμενο του Πρόχειρού του. Απλώς αντίγραψε το επιθυμητό κείμενο και εκτέλεσε τη συντόμευση για να κάνεις την «ηχητική διόρθωση». «Τα αυτιά μου είναι πιο παρατηρητικά» λέει. «Είναι μεγάλος ο αριθμός των λαθών που έχω εντοπίσει με αυτόν τον τρόπο».