Το Ulysses διαθέτει απλό περιβάλλον χρήσης που σε βοηθά να συγκεντρώνεσαι στο κείμενό σου, αλλά και ισχυρά χαρακτηριστικά που θα αυξήσουν την αποδοτικότητά σου. Εδώ θα βρεις πέντε συμβουλές για να αξιοποιήσεις όλες τις δυνατότητες που σου προσφέρει η εφαρμογή.

Το Ulysses διαθέτει προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης, όπως λέξεις-κλειδιά. Επίλεξε ένα φύλλο και, στη συνέχεια, πάτησε πάνω στο εικονίδιο του συνδετήρα στην πάνω δεξιά γωνία (ή πάτησε Command-4) για να ανοίξεις τον πίνακα προσθήκης συνημμένων. Πρόσθεσε μια λέξη-κλειδί, πληκτρολογώντας την στο πλαίσιο κειμένου.

Αυτή η λέξη-κλειδί μπορεί να είναι οτιδήποτε. Μπορείς, για παράδειγμα, να προσθέσεις μια ετικέτα σε ένα φύλλο ανάλογα με το στάδιο προόδου, όπως «Draft» για ένα προσχέδιο ή «Final» για το τελικό κείμενο. Κάνε δεξί κλικ πάνω σε μια λέξη-κλειδί για να την επισημάνεις με το χρώμα που θέλεις, ώστε να την εντοπίζεις ευκολότερα.

Για να επεξεργαστείς τις λέξεις-κλειδιά, κάνε κλικ στην επιλογή Window > Keyword Manager ή κάνε δεξί κλικ σε μια λέξη-κλειδί και επίλεξε Manage Keywords από το μενού σχετικών επιλογών. Στη διαχείριση, μπορείς να διαγράψεις ή να μετονομάσεις λέξεις-κλειδιά και, αν επιλέξεις πολλές λέξεις-κλειδιά, μπορείς να τις συγχωνεύσεις σε μία. Μπορείς επίσης να κάνεις δεξί κλικ σε μια λέξη-κλειδί για να αλλάξεις το χρώμα της.

Τα φίλτρα είναι έξυπνες ομάδες που περιορίζουν το περιεχόμενό σου σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια. Σε συνδυασμό με λέξεις-κλειδιά, σου δίνουν μια καλύτερη εικόνα, αφού μπορείς να φιλτράρεις κείμενα με βάση τις λέξεις-κλειδιά τους. Για παράδειγμα, μπορείς να ορίσεις ένα φίλτρο για όλα τα φύλλα που έχεις επισημάνει με τη λέξη-κλειδί «Draft».

Για να δημιουργήσεις ένα φίλτρο, επίλεξε το New Filter στο μενού File (ή πάτησε Control-Command-N). Ονόμασε το φίλτρο σου και όρισε τα κριτήριά του. Εκτός από συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, μπορείς, επίσης, να φιλτράρεις νέα φύλλα που έχουν δημιουργηθεί τις προηγούμενες επτά ημέρες.

Η διαχείριση μακροσκελών κειμένων δεν είναι εύκολη υπόθεση, όμως το Ulysses σού δίνει τη δυνατότητα να το χωρίσεις σε μικρότερα τμήματα. Χρησιμοποίησε την προβολή φύλλου στον μεσαίο πίνακα της εφαρμογής και άλλαξε εύκολα τη σειρά σε επιμέρους τμήματα του κειμένου σου. Κάνε δεξί κλικ στο κείμενο και επίλεξε το Split Here για να χωρίσεις ένα κείμενο σε δύο μέρη. Εξίσου εύκολο είναι να συγχωνεύσεις περισσότερα κείμενα σε ένα: επίλεξε τα φύλλα, κάνε δεξί κλικ και επίλεξε Merge Sheets από το μενού.

Αν δε θυμάσαι πού έχεις βάλει ένα συγκεκριμένο φύλλο, το Ulysses σού προσφέρει μια εύκολη λύση. Η συντόμευση Command-O ανοίγει έναν πίνακα, στον οποίο μπορείς να κάνεις αναζήτηση σε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη σου. Πληκτρολόγησε μερικές λέξεις, εντόπισε το κείμενο που ψάχνεις και πάτησε Return, για να το ανοίξεις αμέσως.

Μπορείς επίσης να κάνεις κλικ στην Αναζήτηση (το εικονίδιο με τον μεγεθυντικό φακό) για να αναζητήσεις κάτι στην επιλεγμένη ομάδα φύλλων. Αν κάνεις κλικ στο εικονίδιο με την ετικέτα δίπλα στη γραμμή αναζήτησης, θα εμφανιστεί μια λίστα με λέξεις-κλειδιά που μπορείς να χρησιμοποιήσεις για να φιλτράρεις τα αποτελέσματά σου.

Η επιλογή Goals (Στόχων) είναι αυτό που χρειάζεσαι, αν γράφεις με περιορισμό στον αριθμό χαρακτήρων ή λέξεων. Για να προσθέσεις έναν στόχο στο φύλλο σου, άνοιξε τον πίνακα προσθήκης συνημμένων, πατώντας πάνω στο εικονίδιο του συνδετήρα και κάνε κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο σε σχήμα στόχου.

Διάλεξε μία από τις τρεις κατηγορίες στόχων —About, At least ή At most (Περίπου, Ελάχιστο ή Μέγιστο)— και τα βασικά αριθμητικά στοιχεία που σε ενδιαφέρουν (όπως αριθμό χαρακτήρων, σελίδων ή χρόνο ανάγνωσης) για κάθε στόχο. Μπορείς επίσης να προσθέσεις μια προθεσμία. Στο αντίστοιχο γραφικό, βλέπεις την πρόοδό σου και πόσο απέχεις από τον συγγραφικό στόχο σου.