Kirjaat sitten ajatuksiasi, luonnostelet projektia, editoit tai tulostat asiakirjoja, Microsoft Wordin asiakirjanäkymät antavat erilaisia näkökulmia tekstiisi. Lue tästä, kuinka vaihdat näkymän työstämäsi tekstin mukaiseksi.
Tiedä vaihtoehtosi
Klikkaa valintanauhan Näytä-välilehteä nähdäksesi Wordin neljä asetteluvaihtoehtoa.
Jäsennys-näkymä sopii mainiosti ideointiin sekä ideoiden ja otsikoitujen muistiinpanojen jäsentelyyn. Vaihda Luonnos-näkymään käsitelläksesi tekstiä ilman sivunvaihtoja ja reunoja.
Kun tekstisi on valmis jaettavaksi, klikkaa Tulostusasettelu-painiketta tarkastellaksesi ja korjataksesi asiakirjan asettelua paperilla tai PDF-tiedostossa. Web-asettelua voit käyttää nähdäksesi tekstin asettelun HTML-tiedostoon vietäessä.
Avarra näkökulmaasi
Klikkaa Näytä-palkin asetuksista löytyvää Useita sivuja ‑painiketta nähdäksesi kuinka teksti jatkuu sivulta toiselle. Voit myös loitontaa näkymän ääripisteeseensä ja tarkastella asiakirjaa etäisemmästä yläkuvakulmasta.
Editoidessasi pitkää asiakirjaa voit käyttää Jaa-toimintoa tarkastellaksesi ja muokataksesi kahta eri osiota yhtä aikaa. Voit myös vaihtaa puolet ikkunasta Luonnos-tilaan ja näyttää toisella puoliskolla useita sivuja.
Sivupalkki näyttää suunnan
Wordin sivupalkki (Näytä > Sivupalkki) tekee pitkässä tiedostossa siirtymisestä helppoa.
Valitse Siirtymisruutu nähdäksesi asiakirjan kaikki osat, otsikot ja alaotsikot. Käyttämällä Sivut-ikkunaa voit siirtyä mihin tahansa asiakirjan osaan klikkaamalla sen esikatselunäkymää.
Tarkista-sivupalkin avulla voit seurata näppärästi muutoksia. Löydät sieltä luettelon kaikista kommenteista ja ehdotetuista muutoksista. Kommenttia tai muutosta klikkaamalla siirryt asiakirjan kyseiseen kohtaan.
Siirtymällä Etsi-sivupalkkiin voit etsiä ja korvata tekstiä nopeasti tai nähdä kaikki hakusanasi esiintymät tekstissä.