Tehtävälista-appi Things julkaistiin yli kymmenen vuotta sitten. Tuossa ajassa apille on muodostunut vannoutunut käyttäjäkunta etenkin tuottavuuden asiantuntijoiden parissa. Apin elegantin ja selkeän käyttöliittymän avulla suuretkin tehtävät on helppo pilkkoa pienempiin osiin.

Moni tuottavuusappi julkaistaan ensin iOS:n puolella ja siirretään vasta myöhemmin Macille. Vaikka Things oli yksi ensimmäisistä tehtävänhallinta-apeista iOS App Storessa, se sai alkunsa poikkeuksellisesti Mac-projektista.

Tiimi alkoi kehittää Thingsiä Macille vuonna 2006. Beta-versio valmistui vuonna 2008, jolloin iOS App Store julkistettiin. ”Jouduimme tekemään vaikean päätöksen ja keskeyttämään Mac-apin kehitystyön, jotta pystyimme julkaisemaan iOS‑apin samaan aikaan App Storen kanssa”, Werner Jainek kertoo. Hän on apin kehittäneen Cultured Coden toimitusjohtaja ja perustaja.

Loppujen lopuksi kaikki kääntyi parhain päin. Thingsin iOS‑version menestyksen ansiosta Cultured Code pystyi viimeistelemään Mac-version, joka hyötyi iOS‑apin kohdalla opituista asioista. Molemmat apit on sittemmin palkittu arvostetulla Apple Design Award ‑palkinnolla.

Yli kymmenvuotias Things syntyi havainnosta, jota ei käynyt kiistäminen. ”Kaikilla on projekteja!” Jainek toteaa. Vielä kymmenen vuotta sitten useimmat tehtävälista-apit kykenivät lähinnä luetteloiden luomiseen. Ne eivät soveltuneet monimutkaisten ja monivaiheisten projektien hallintaan. ”Tavoitteenamme oli luoda käyttöliittymä, jolla henkilökohtaisen tehtävänhallinnan todellinen luonto pystyttäisiin mallintamaan.”

Thingsin lähestymistapa oli tuohon aikaan ainutlaatuinen. Apin kehittäjät saivat inspiraatiota muun muassa David Allenin tuottavuusraamatuksi tituleeratusta teoksesta Kerralla valmista. ”Ensimmäinen vaihe Thingsin kehittämisessä oli myöntää, että tehtävät olivat perimmäiseltä olemukseltaan erilaisia”, Jainek sanoo. ”Kalenteriin merkitään tapaamiset, jotka tapahtuvat tiettynä hetkenä. Tehtävä on sen sijaan jotain, jonka voi aloittaa yhtenä päivänä, mutta joka voi jatkua seuraavina päivinä tai viikkoina.”

Ajatus kuulostaa nykyään itsestään selvältä, mutta vielä vuosikymmen sitten ajatus oli mullistava.

Cultured Code on osoittanut alusta alkaen, että maltti on valttia. Ajattelutapa näkyy selvästi yrityksen minimalistisessa lähestymistavassa uusia ominaisuuksia kohtaan. ”Koska tuotteen on tarkoitus parantaa käyttäjän tuottavuutta, on ensisijaisen tärkeää, että se on erittäin yksinkertainen”, Janek sanoo.

Cultured Code lähestyy päivityksiä yhä samalla maltilla.

”Saamme käyttäjiltä valtavasti ehdotuksia, mutta pohdimme jokaista juurta jaksain, jotta appi ei muuttuisi liian monimutkaiseksi”, Janek kertoo. Useimpien appien päivityksissä mainostetaan kovaan ääneen isoja uusia ominaisuuksia, mutta Thingsin päivitykset keskittyvät ”yksinkertaistamaan apin konsepteja entisestään”.

Juuri tästä syystä Thingsin tulevaisuus näyttää nyt, 10 vuotta myöhemmin, entistäkin valoisammalta.