Näyttävä esitys ei ole vain estetiikkaa. Se pitää yllä yleisön mielenkiinnon, esittää tiedot tärkeysjärjestyksessä ja antaa lisäpainoa puheesi tärkeimmälle sisällölle.

Äkkiseltään voi tuntua haastavalta toteuttaa kaikki edellä mainittu jokaisessa diassa, mutta nyt Microsoft 365:n Älykkäät palvelut tuovat PowerPointiin avuksi uuden Suunnittelija-toiminnon. Toiminto ehdottaa erilaisia asetteluja jokaisen dian sisällölle ammattisuunnittelijoiden ohjeiden perusteella.

Kun pudotat valokuvan diaan, Suunnitteluideat-ruutu aukeaa ja ehdottaa erilaisia vaihtoehtoja asetteluun. Suunnittelija saattaa esimerkiksi tunnistaa kuvan aiheen ja sijoittaa kuvan keskeisempään paikkaan diassa, tai se voi tunnistaa kuvasta värin ja käyttää samanväristä viivaa, laatikkoa tai muuta kappaletta. Valitse haluamasi vaihtoehto, ja dia päivittyy automaattisesti.

Suunnittelija avustaa muutenkin kuin kuvien kanssa: Se antaa ehdotuksia myös tekstin, listojen ja päivämäärien muotoiluun. Se voi esimerkiksi tunnistaa päivämäärät ja tehdä niistä aikajanan tai skannata tekstin ja ehdottaa sopivia kuvakkeita. Lisää vain sisältöä dioihisi, napauta Suunnittelija-painiketta ja valitse Suunnitteluideat.

Erilaisia asetteluja on tarjolla runsaasti, joten omaan makuun sopiva vaihtoehto löytyy aina. Koska PowerPointin kehitystiimi päivittää palvelua säännöllisesti, Suunnittelijan ehdotukset ovat aina järkeviä ja ajan hermolla. Voit itse keskittyä esityksen tärkeimpään osaan eli sisältöön.

Microsoft 365 ‑tilauksesi antaa sinulle pääsyn kaikkiin Microsoft 365:n appeihin ja toimintoihin kaikilla alustoilla. Voit tilata Microsoft 365:n kirjautumalla mihin tahansa 365‑appiin ja päivittämällä tilauksesi.