Tant si fas una pluja d’idees com si vols redactar, corregir o imprimir, les visualitzacions de Microsoft Word et brinden una nova perspectiva a l’hora de treballar amb textos. T’expliquem com s’adapten aquestes visualitzacions a cada tasca.
Visualitza i venceràs
Per veure les quatre opcions diferents de disseny, fes clic a l’apartat Visualitza de la franja superior de Word.
La visualització d’esquema és ideal per fer pluges i intercanvis d’idees, i per organitzar notes amb encapçalaments i subtítols. Canvia a la visualització d’esborrany per centrar-te en el text sense les distraccions que provoquen els salts de pàgina i els marges.
Quan arribi el moment de compartir la teva feina clica sobre l’opció de presentació d’impressió per veure quin aspecte tindrà el teu document quan estigui imprès o en format PDF. Fes servir la visualització de la presentació web per veure com seria el teu text exportat a HTML.
Una mica de perspectiva
Clica sobre l’opció Diverses pàgines que trobaràs a l’apartat Visualitza de la franja superior per veure el recorregut del teu text d’una pàgina a una altra, i allunya el zoom per aconseguir una visualització en format panoràmic.
Perquè corregir textos llargs resulti més senzill, fes servir l’opció de dividir per veure i modificar dues parts d’un document de manera simultània. O bé utilitza la meitat de la finestra per editar en mode Esborrany i dedica l’altra meitat a un tipus de visualització multipàgina.
Aposta per les barres laterals
La barra lateral de Word (també trobaràs aquesta opció a l’apartat de visualització) facilita la navegació per documents extensos.
Tria la barra lateral de navegació per veure tots els capítols, encapçalaments i subtítols del teu document, o bé selecciona la visualització en miniatura per veure una llista de pàgines. Fes clic sobre qualsevol element o miniatura per anar-hi directament.
La barra lateral de revisió és genial per fer un seguiment de tots els canvis aplicats. Aquesta opció enumera tots els comentaris o canvis proposats: només has de clicar sobre qualsevol d’ells per accedir directament a la pàgina on el trobaràs.
Canvia a la barra lateral de cerca per buscar i substituir text ràpidament o per veure una llista de les aparicions d’una paraula o frase concretes.