Microsoft Word no només té pràcticament totes les funcions que puguis necessitar, sinó que a més et permet personalitzar la seva interfície perquè aquestes funcions siguin més fàcils de trobar. Et presentem cinc maneres de fer que Word sigui més teu que mai.
1. Simplifica la franja d’opcions
La franja d’opcions (o barra d’eines) situada a la part superior de cada finestra de Word conté un bon grapat de botons i comandaments, però el més probable és que, de manera regular, només en facis servir una part. Per això és tan útil personalitzar-la i eliminar totes les opcions que no utilitzis. Només has d’anar a Word > Preferències > Franja i barra d’eines, i desmarcar les accions o pestanyes que utilitzis poc a la llista Personalitza la franja.
Consell d’expert: per crear una pestanya nova amb les teves ordres preferides, fes clic al signe "+".
2. Personalitza l’accés ràpid
La Barra d’eines d’accés ràpid, que trobaràs a l’esquerra del nom del document, t’ofereix la possibilitat d’accedir, amb un simple clic, a ordres comunes com desar, desfer, repetir o imprimir. Fes clic a la fletxa cap avall per habilitar opcions com la d’Ortografia i gramàtica. També pots afegir qualsevol ordre a aquesta barra d’eines anant a Word > Preferències > Franja i barra d’eines, i clicant a Barra d’eines d’accés ràpid.
3. Agafa una drecera
Word ofereix dreceres de teclat molt pràctiques que pots personalitzar. De fet, les pots crear des de zero.
A l’apartat d’eines trobaràs l’opció de personalitzar el teclat. Allà només has de triar una ordre, clicar en el camp de noves dreceres de teclat i després assignar. Si l’opció que has introduït ja s’utilitza per a una altra ordre, Word t’avisarà.
4. Escriu amb estil
Els estils faciliten la tasca d’aplicar un format determinat a textos similars. Per exemple, en lloc d’haver de configurar la font, la mida i el color de cada encapçalament, pots ajustar l’estil dels encapçalaments per canviar-ho tot a la vegada.
Word et proporciona una gran varietat d’estils per a encapçalaments, peus de pàgina i més. Fes clic al tauler d’estils situat a la pestanya Inici per veure els més usats. Si vols veure més opcions, canvia “Llista: recomanats” per “Llista: tots els estils”. Per crear un estil personalitzat, ves a Format > Estil.
5. Concentra’t
Si els botons, els menús i les pestanyes et distreuen quan escrius, habilita el Mode Focus. Word passarà a pantalla completa i ho ocultarà tot excepte el document en el qual estiguis treballant. Per tornar a veure tots els menús i barres d’eines, només has de moure el punter per la part superior de la pantalla. Per comptar paraules i tenir accés a les opcions de visualització, mou el punter per la part inferior.