Un esquema no tiene por qué ser una simple lista con distintos puntos, ni tampoco algo complicado de crear. Ya estés tomando apuntes en clase, planificando un proyecto o desarrollando ideas para tu próxima novela, las funciones avanzadas y los diseños flexibles de OmniOutliner te ayudarán a elaborar esquemas completos y con un formato impecable sin apenas esfuerzo. Además, todos tus documentos se sincronizan en OmniOutliner en el Mac, el iPhone, el iPad y el Apple Vision Pro para que multipliques tu productividad estés donde estés.

Aquí tienes algunos consejos para sacar todo el partido a la app.

La eficiencia es clave cuando organizas ideas complejas, por eso OmniOutliner te permite crear esquemas sin despegar los dedos del teclado. Por ejemplo, para aplicar una sangría rápidamente a una fila, basta con seleccionarla y pulsar el tabulador (o Mayús-tabulador si quieres reducirla). O muévela hacia arriba o abajo con las teclas U o D. Prácticamente todo lo que haces en OmniOutliner tiene un atajo, y en macOS Tahoe puedes ejecutar atajos de OmniOutliner desde Spotlight. Sin ir más lejos, la acción para crear nuevo esquema abrirá la app y creará un nuevo documento con solo unas cuantas pulsaciones.

Reorganizar tus esquemas es pan comido. Haz clic en el botón de la barra lateral para mostrar la práctica vista de secciones, donde podrás ver la estructura completa del documento, ampliar y contraer cada sección, y reordenar líneas y secciones con solo arrastrarlas.

¿Te hacen falta una o dos columnas más? Supongamos que para anotar quién modera cada punto y la hora de inicio de cada tema en una reunión. Haz clic en el botón de añadir columna en la barra de herramientas.

Conforme vayas ampliando las ideas, OmniOutliner te ofrecerá herramientas para añadir contexto. Por ejemplo, cualquier punto puede tener una nota específica con texto, archivos adjuntos e incluso imágenes a las que puedes cambiar el tamaño. (Añade una nota al punto actual pulsando Comando-' o eligiendo Edit > Edit Note). Las notas usan un estilo diferente para distinguirlas, y puedes ocultarlas todas de una tacada cuando quieras centrarte solo en lo principal (pulsa Control-Comando-').

También puedes usar la ingeniosa función Omni Links para hacer referencia a otra sección del esquema actual o incluso a contenido específico de otro documento de OmniOutliner. Haz Control-clic en el texto al que quieras remitir y elige Copy Omni Link. A continuación, selecciona el texto desde donde quieras enlazar y elige Edit > Add Link. También puedes compartir Omni Links (por ejemplo, en un email o mensaje de texto) para que alguien pueda ir directamente a un documento específico o a una parte concreta dentro de él.

¿Quieres darle un toque especial a un esquema algo soso? Elige entre una variedad temas para aplicar la combinación ideal de colores, tipos de letra y estilos. Los colores del tema se ajustarán automáticamente al modo claro u oscuro de tu dispositivo.

Tienes infinidad de posibilidades para tunear los temas desde el panel Inspector: selecciona cualquier elemento y elige un tipo de letra, tamaño, color, formato, alineación, interlineado, relleno y más. Cuando todo esté a tu gusto, elige File > Save as Template para añadir tu documento personalizado al explorador de temas y así podrás usarlo en tu próximo esquema.

OmniOutliner cuenta con una búsqueda tradicional, pero el campo Filter suele resultar más práctico, ya que te permite ocultarlo todo al instante salvo las filas que contienen el texto que buscas. La función Filters en la barra lateral mejora esta función al permitirte guardar consultas que muestran solo las filas que coinciden con combinaciones de criterios: palabras clave, casillas de verificación, números, texto en notas y mucho más.

¿Eres fan de la automatización? OmniOutliner no tiene rival en la variedad de formas que ofrece para agilizar tareas repetitivas. Además de ser compatible con tecnologías de macOS como Atajos, Automator, AppleScript y Control por Voz, la plataforma Omni Automation del desarrollador (basada en JavaScript) te permite crear automatizaciones que funcionan en todos tus dispositivos. Estos scripts y plug-ins también pueden integrarse con Atajos y con Control por Voz (para automatizar la app con tu voz) y pueden consultar los Foundation Models de Apple para procesar datos y responder a instrucciones en un lenguaje natural. Por ejemplo, el plug-in Outline del portapapeles puede crear un esquema a partir del contenido del portapapeles. Más útil, imposible.

Algunas funciones de OmniOutliner requieren la versión Pro.