Microsoft Excel pot gestionar fàcilment fulls de càlcul amb grans models de dades i milers de cel·les, però... i tu? Com analitzes totes aquestes dades? L’app ofereix una eina molt poc coneguda per fer precisament això. Es tracta del format condicional, que canvia automàticament l’aspecte d’una cel·la en funció del seu valor, destacant així la informació més important.

Pren com a exemple aquest senzill full de càlcul que indica els punts per partit d’una temporada de bàsquet de 15 partits:

Posem que vulguis ressaltar les tres puntuacions més altes del conjunt de dades. Una opció és mirar totes les cel·les, una per una, fixar-te en els valors més alts i llavors ressaltar manualment aquelles cel·les. L’altra opció és que el format condicional ho faci per tu.

Primer has d’escollir la selecció de dades de la taula (cel·les C4 a Q12) i llavors seleccionar Formato > Formato condicional. En el quadre de diàleg ‘Administrar reglas’, fes clic al botó ‘+’ per afegir una regla. Això et porta al quadre de diàleg ‘Nueva regla de formato’, que has de configurar de la següent manera:

Amb l’estil del format com a ‘Clásico’ en la primera opció del quadre, a la darrera opció ‘Aplicar formato con:’, selecciona l’opció ‘Formato personalitzado…’. Per fer ressaltar el disseny, tria una font en negreta sobre un fons groc amb un marge de cel·la vermell. Fes clic a ‘Aceptar’ per desar la regla i llavors torna a fer clic a ‘Aceptar’ per sortir de l’administrador de regles. El full de càlcul té aquest aspecte, amb els màxims encistelladors clarament visibles:

Però i si volguessis ressaltar tots els que hagin fet 19 punts o més, a més dels que només n’han fet 0 o 1? Torna al quadre de diàleg ‘Nueva regla de formato’ i selecciona ‘Conjuntos de iconos’. Llavors configura les opcions tal com es mostra a continuació. (Fixa’t que no hem triat cap icona per a tots aquells que han aconseguit entre 2 i 18 punts, ja que no volem ressaltar aquestes puntuacions, fer aquest canvi converteix l’opció ‘Iconos’ del menú a ‘Personalizado’).

Guarda aquesta regla (havent eliminat la regla de format anterior). Les dades queden així:

Ara és fàcil veure no només els màxims encistelladors, sinó també tots els que poden necessitar entrenament addicional (com a mínim pel que fa a puntuació). Si actualitzes les cel·les, el format condicional s’aplica automàticament a les noves dades.

Aquest és només un exemple molt senzill de tot el que pots arribar a fer amb el format condicional. La pròxima vegada que treballis amb una gran quantitat de dades, potser et resultarà molt més fàcil trobar les respostes que busques.