Ara Microsoft 365 està disponible al Mac App Store, i la subscripció a 365 et proporciona accés a totes les funcions en qualsevol plataforma. Per subscriure-t’hi, inicia sessió a qualsevol app de 365 i amplia la subscripció. Aquí pots trobar algunes maneres de crear i col·laborar fent servir les apps de l’ordinador.

Treballar bé vol dir treballar en equip. Microsoft 365 comparteix la mateixa base de codi en totes les plataformes, la qual cosa permet als seus usuaris en Mac, iOS i Windows col·laborar fluidament en temps real.

Els canvis en els documents de Word i PowerPoint s’actualitzen a l’instant per a tots els col·laboradors. Passa el mateix amb els fulls de càlcul d’Excel, que s’actualitzen després d’haver-hi fet canvis. Les modificacions s’enregistren automàticament al núvol, i pots revisar-les fàcilment i tornar a versions anteriors. Fins i tot hi ha una opció de xat en les versions d’escriptori de les apps per tenir converses ràpides.

«A Microsoft li encanta el Mac», diu Rob Howard, director executiu de màrqueting per a Microsoft 365. «El Mac ha esdevingut una de les nostres plataformes principals, i durant el darrer any hem fet millores molt significatives». La base de codi millorada permet als usuaris de Mac obtenir les darreres incorporacions amb més freqüència. L’equip espera llançar-ne de noves cada mes per a subscriptors de Microsoft 365.

Les característiques de col·laboració són només un dels avantatges d’aquest nou enfocament, i ben aviat n’hi haurà més. Per iniciar un procés de treball col·laboratiu, has de tenir una subscripció a Microsoft 365 i un document desat a OneDrive o a SharePoint. Has de fer clic al botó Compartir situat a la cantonada superior dreta del document de Word, PowerPoint o Excel, i llavors convidar altres usuaris per col·laborar. Rebran un correu electrònic amb un enllaç per accedir a l’arxiu des d’un ordinador o un dispositiu mòbil.

Aquí tens una introducció ràpida a les opcions per compartir que ofereix aquest paquet ofimàtic.

Quan els teus col·laboradors s’uneixen al teu document de Word, a la part superior de la pantalla apareix el seu avatar o les seves inicials. I en el mateix document hi veuràs una petita bandera amb el seu nom i la ubicació del seu cursor. Els seus canvis apareixeran en temps real a mesura que escriguin.

La finestra del xat és la manera ideal de llançar una pregunta ràpida al grup. Només has de tenir en compte que de moment només els usuaris d’ordinador poden fer servir el xat, i que l’historial no es guarda. Si necessites deixar notes permanents, afegeix un comentari al document.

A PowerPoint, és fàcil veure els darrers canvis aplicats quan obres un document. Les diapositives que s’han editat es marquen en color turquesa en l’apartat de miniatures. Si fas clic en una d’elles, s’obrirà la diapositiva amb els canvis específics marcats.

Amb l’opció de desar automàticament activada en un document compartit de PowerPoint, totes les modificacions apareixen en temps real. Per evitar que algú escrigui sobre el text que està escrivint un altre, només un col·laborador pot realitzar canvis en una zona editable al mateix temps. Quan un quadre s’està editant, un marge de color brillant indica que està bloquejat.

Quan desis un document, apareixerà una alerta si hi ha conflictes en els canvis perquè els puguis resoldre. Pots accedir fàcilment a les versions anteriors del document fent clic al botó Activitat, que té l’aspecte d’un rellotge amb una fletxa en el sentit contrari de les agulles del rellotge.

Igual que amb Word i PowerPoint, el cursor de cada col·laborador es marca amb una bandera en el document. A més, Excel ofereix una opció molt pràctica: quan fas clic en l’avatar d’un usuari a la part superior de la finestra, pots fer clic al menú per saltar a la cel·la on es troba en aquest moment. Això és especialment útil quan treballes amb documents grans o quan hi ha múltiples pestanyes, on una cel·la marcada pot estar fora de la teva àrea de visualització. Si tots els usuaris que treballen en aquest document tenen activada l’opció de desar automàticament, els canvis apareixen a Excel en qüestió de segons. I si per qualsevol motiu necessites una versió anterior del document, ves a Arxiu > Restaura i llavors podràs navegar per l’historial de versions.

La subscripció a Microsoft 365 et proporciona accés a totes les aplicacions i funcions en qualsevol plataforma. Per subscriure-t’hi, inicia sessió a qualsevol app de 365 i amplia la subscripció.