يتوفر الكثير من خيارات تمكين الوصول في Microsoft 365؛ لذا يمكن لجميع المستخدمين قراءة المستندات وإنشائها وتصميم العروض التقديمية. اطلع على هذه الميزات الأساسية.

تعمل ميزة "القارئ الشامل" في Word وOneNote على عرض المستند بشكل مُحسّن بهدف تسهيل القراءة دون تغيير الملف الأصلي.

انقر على علامة تبويب "عرض" ثم اختر "القارئ الشامل". اضبط تباعد النص ولون الصفحة والمزيد باستخدام الأزرار على شريط الأدوات في Word أو تفضيلات النص في OneNote. وللحصول على طريقة عرض أفضل، استخدم شريط التمرير.

إن أردت أن يقرأ لك Word أحد مستنداتك؛ ضع المؤشر في المكان الذي تريد البدء منه، ثم انقر على قائمة "مراجعة" واختر منها "قراءة بصوت مرتفع". ولضبط سرعة القراءة أو اختيار صوت مختلف؛ انقر على "رمز الترس".

تتيح لك ميزة الإملاء في Microsoft 365 إمكانية الإملاء بدلاً من الكتابة: يمكنك في Word النقر على قائمة "الشريط الرئيسي" ثم النقر على زر "إملاء". وفي PowerPoint وOutlook، انقر على قائمة "تعديل" ثم اختر منها "إملاء".

يمكنك أثناء إملاء النص إضافة كل من علامات الترقيم وفاصلات الأسطر عن طريق النطق بأسمائها: "عزيزي خالد (فاصلة) (سطر جديد) أتمنى أن تكون بخير (نقطة) ما رأيك في تناول وجبة الغداء معي اليوم (علامة استفهام) (سطر جديد) صديقك المخلص (فاصلة) (أحمد)."

يمكنك في تطبيق Word النقر على "رمز الترس" لاختيار اللغة ولتمكين علامات الترقيم التلقائية ولضبط الألفاظ القبيحة. ولكي تحصل على نصائح متقدمة، انقر على زر "علامة الاستفهام" ثم مرر للأسفل لاختيار "ماذا يمكنني القول؟".

تتيح أداة "التعليقات المباشرة والترجمة" في PowerPoint مشاركة الجميع، وهي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتحويل الكلام إلى نص؛ وبالتالي تظهر كلماتك أو ترجمتها على الشاشة مباشرةً. كما ويستطيع PowerPoint ترجمة أكثر من ٦٠ لغة مختلفة.

تساعدك القوالب المُمكِّنة للوصول في كل من Word وExcel وPowerPoint على التأكد من أن مستنداتك مناسبة للجميع؛ بفضل توفير تباين أكبر بين الألوان، وتكبير الخط، وتوفير نص بديل للصور، وهياكل الجدول، ورسائل إدخال البيانات المصممة من أجل قارئات الشاشة. وللعثور على هذه القوالب، انتقل إلى قائمة "ملف" واختر منها "جديد من قالب" ثم ابحث عن "يمكن الوصول إليه" مع الإبقاء على علامتي التنصيص أثناء البحث.

قبل مشاركة مستندات Word أو Excel أو PowerPoint، انقر على "مراجعة" ثم اختر "التحقق من إمكانية الوصول". انقر على أي من المشكلات المميزة بعلامة لمعرفة كيفية حلها.

يمكنك أيضًا استخدام "مدقق إمكانية الوصول" في OneNote بالنقر على "أدوات" واختيار "مدقق إمكانية الوصول" وفي شاشة إنشاء بريد الإلكتروني في Outlook انقر على "تعديل" واختر "مدقق إمكانية الوصول".

يتضمن شريط الأدوات في تطبيقات Word وExcel وPowerPoint الكثير من الأزرار والقوائم، لكن ربما لا تحتاج إليها كلها. ولإزالة الميزات التي نادرًا ما تستخدمها؛ انتقل إلى: تفضيلات > الشريط وشريط الأدوات > الشريط > تخصيص الشريط. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار الأدوات أو بجوار علامة التبويب بأكملها. كما ويمكنك إنشاء علامة تبويب جديدة تشتمل على الأوامر الأكثر تفضيلاً عندك؛ عن طريق النقر على زر الإضافة +.

تستطيع تطبيقات Microsoft 365 مساعدتك في العثور على الأوامر أو الميزات التي قد تكون صعبة العثور عليها في القوائم والقوائم الفرعية. باختلاف التطبيق، انقر على حقل البحث في أعلى كل نافذة أو زر "أخبرني" في كل شريط أدوات، ثم اكتب كلمات متعلقة بالمهمة (على سبيل المثال، "جدول" أو "أعمدة").