Si vous dirigez une petite entreprise, vous avez sans doute acquis une expertise en jonglage : marketing un jour, budget et recherche d’idées créatives le lendemain. Désormais, ChatGPT vous aide à alléger la charge des tâches quotidiennes chronophages pour vous libérer du temps à consacrer à des sujets bien plus importants.
Inspirez-vous de nos idées de base ci-dessous, puis formulez vos propres requêtes pour gagner en efficacité tout au long de votre journée.
Ordres du jour et notes de réunion
Parmi ces petites tâches rébarbatives, on peut citer la formulation d’ordres du jour détaillés pour vos réunions hebdomadaires, surtout pour les plus longues d’entre elles. Laissez ChatGPT mettre en page toutes ces informations sous la forme de points précis à partager avec vos collègues.
Requête de base : Organise ces cinq sujets en un ordre du jour de réunion plus détaillé avec des intervenants assignés.
Précision : Le format doit être succinct, mais le ton doit être professionnel.
Résumés de documents
Si la lecture de longs documents représente l’une des plus grandes pertes de temps de votre journée, demandez à ChatGPT de vous aider à les réduire en un format plus facile à intégrer.
Requête de base : Donne-moi un résumé en quelques phrases courtes des informations principales de ce rapport de projet.
Précision : Rassemble toutes les sources citées dans une liste simple.
Actualités spécifiques à un secteur
Quel que soit votre secteur d’activité, il est essentiel de vous tenir au courant des actualités, tendances et sujets du moment. Vous vous basez peut-être déjà sur quelques sites de référence dont vous tirez certaines informations, mais vous n’avez pas forcément le temps d’aller plus loin dans votre veille.
Requête de base : Quelles sont les sources indépendantes majeures d’actualités, d’analyse et de connaissances dans mon secteur d’activité ?
Précision : Restreins cette liste aux sites les plus populaires qui publient des informations économiques hebdomadaires propres à mon marché.
Planification et peaufinage
Échéanciers de projet, rapports d’activité, propositions de produits... l’élaboration de documents détaillés est lʼune des tâches les plus longues (à juste titre, compte tenu de leur importance). Une fois le travail de recherche et de rédaction effectué, demandez à ChatGPT de condenser le tout en un résumé complet, ou d’y faire le ménage en supprimant les répétitions ou le jargon inutile.
Requête de base : Reformule cette page de façon à ce que les actionnaires puissent facilement l’appréhender.
Précision : Ajoute à la fin une section reprenant les informations principales.