Dette er en del af en serie, der kan hjælpe dig med at forbedre dine færdigheder med Excel. Du kan finde links til de andre dele af serien nedenfor.

Engang skulle du indtaste en hel masse for at føre trykte data over i et regneark, og det medførte ofte et væld af tastefejl, fordi tabellerne kan være så svære at aflæse. Men Excel gør det pærelet for dig: Du kan bare tage et billede af din tabel med din iPhone eller iPad og lade Excel omdanne det til data, som du kan redigere i på din Mac.

Det kan næsten ikke blive nemmere: Klik på Indsæt i værktøjslinjen i Excel; Kontrol-klik på den celle, tabellen skal starte i; og vælg herefter i den menu, der bliver vist, Indsæt fra iPhone eller iPad > Scan dokumenter. Excel vil bede dig om at scanne tabellen eller dokumentet med din enheds kamera (resultatet bliver bedst med god belysning, og hvis du tager billedet direkte forfra). Herefter skal du bare klikke på Gem, når du er færdig.

Har du allerede et billede af en tabel, for eksempel fra et skærmbillede eller et foto? Så kan du klikke på den første celle i arket, skifte over til fanen Data i Excel, klikke på Data fra billede > Billede fra fil og vælge billedet.

Uanset hvilken metode du vælger, vil Excel vifte med tryllestaven med sin optiske tegngenkendelse (OCR) og markere celler, du bør dobbelttjekke data i. Herefter skal du bare ændre, hvis nødvendigt, og klikke på Indsæt data for at tilføje dem til dit ark.

Her kan du se tabellen ovenfor importeret i Excel med formatering og kanter tilføjet manuelt:

Det var dét! Nu får du langt mere tid til at være produktiv med alle tallene i stedet for at indtaste dem.