Takket være et væld af tilgængelighedsindstillinger i Microsoft 365 kan alle læse, skabe indhold og lave præsentationer det for andre. Her er de vigtigste funktioner.

Skabelonerne i Word, Excel og PowerPoint hjælper dig med at sikre, at dine dokumenter er tilgængelige for alle, ved hjælp af stærkere farvekontraster, større skrifttyper, alternativ tekst til visuelle elementer og tabelstrukturer og databaserede meddelelser, der er designet til skærmlæsere. Du kan finde disse skabeloner ved at gå til Filer > Ny fra skabelon og derefter søge efter “tilgængelig” (husk anførselstegnene).

Før du deler dine dokumenter fra Word, Excel eller PowerPoint, kan du klikke på Gennemse og derefter Kontrollér tilgængelighed. Klik på de problemer, der bliver vist, for at se, hvordan du løser dem.

Du kan også bruge Tilgængelighedskontrol i OneNote (klik Værktøjer > Kontrollér tilgængelighed) og på e-mail-skærmen i Outlook (Vælg Rediger > Kontrollér tilgængelighed).

Funktionen Undertekster i PowerPoint gør det muligt for alle at være med. Den skriver ved hjælp af kunstig intelligens dine ord (eller en oversættelse af dem) på skærmen, mens du taler. PowerPoint kan oversætte til mere end 60 sprog.

Båndet i Word, Excel og PowerPoint rummer et væld af knapper og menuer i standardopsætningen, men du har sjældent brug for dem alle sammen. Du kan fjerne funktioner, du sjældent bruger, i de forskellige apps ved at gå til Indstillinger > Bånd og værktøjslinje > Bånd > Tilpas båndet. Her kan du fjerne afkrydsningen i kasserne ved siden af de forskellige handlinger (eller en hel fane), og du kan også oprette en ny fane med dine yndlingskommandoer ved at klikke på knappen med plus-ikonet.

Fokus-funktionen i Word ogOneNote viser dokumentet i et format, der er optimeret til læsning, uden at ændre på originalteksten.

Klik på Vis og så på Fokus. Justér kolonnebredde, sidefarve og mere med knapperne på båndet (i Word) eller knappen til Tesktpræferencer (i OneNote). Du kan zoome med skydebjælken for at se det hele endnu tættere på.

Applikationer i Microsoft 365 kan hjælpe dig med at finde kommandoer og funktioner, der kan være svære at finde i appens menuer og undermenuer. Alt efter app kan du klikke i søgefeltet i toppen af ruden, eller bruge knappen Fortæl mig det og indtaste ord, der beskriver din opgave (for eksempel “tabel” eller “kolonner”).

Med den indbyggede diktatfunktion i Microsoft 365 kan du tale i stedet for at skrive. I Word kan du klikke på Hjem og derefter på knappen Dikter. I PowerPoint og Outlook skal du klikke på Redoger > Dikter.

Mens du dikterer, kan du tilføje tegnsætning og linjeskift ved at sige dem højt: “Kære Jonas ny linje Jeg håber komma at du har det godt punktum Hvad siger du til at spise frokost en dag snart spørgsmålstegn ny linje Vi ses komma Sandra”.

I Word kan du klikke på tandhjul-ikonet for at vælge sprog, aktivere automatisk tegnsætning eller filtrere anstødeligt sprog væk. Hvis du vil have mere avancererede tips, kan du også klikke på knappen med spørgsmålstegnet og derefter scrolle ned til Hvad kan jeg sige?

Hvis du vil have Word til at læse et dokument højt for dig, skal du placere markøren der, hvor du vil starte, og klikke på Gennemse > Højtlæsning. Du kan trykke på tandhjul-ikonet for at justere læsehastighed eller få teksten læst op med en anden stemme.