Microsoft Excel kan uden problemer håndtere regneark med store datamodeller og tusindvis af celler. Men hvordan skal du dog analysere alle de data? Appen giver dig et ofte overset redskab til at klare netop det: Betinget formatering. Denne funktion ændrer automatisk cellers udseende baseret på deres værdi og fremhæver de vigtigste oplysninger.

Se for eksempel på det her simple regnark, der viser point pr. kamp for en basketballsæson på 15 kampe:

Lad os sige, at du gerne vil fremhæve de tre bedste resultater i datasættet. Du kan kigge alle cellerne igennem, notere de højeste værdier og markere de relevante celler manuelt. Eller du kan lade betinget formatering gøre alt arbejdet for dig.

Du skal først vælge tabellens datasektion (cellerne C4 til Q12) og derefter vælge Formatér > Betinget formatering. Her kommer så en dialogboks frem, der hedder Administrer regler, og i den skal du trykke på plus-knappen nederst til venstre for at tilføje en regel. Det fører dig til Ny formateringsregel-dialogboksen, som vi har udfyldt sådan her:

Efter du har valgt Brugerdefineret formatering i Formatér med-menuen, vil vinduet Formatér celler dukke op. Hvis du gerne vil have dataene til at træde tydeligt frem, kan du for eksempel vælge en fed skrifttype på en gul baggrund med rød cellekant. Klik på OK for at gemme reglen, og klik derefter på OK igen for at afslutte Administrer regler. Dit ark ser nu sådan her ud med de bedste resultater vist tydeligt:

Lad os så sige, at du i stedet gerne vil finde alle de spillere, der har scoret 19 point eller mere samt dem, der har scoret 0 eller 1 point. Gå tilbage til dialogboksen Ny formateringsregel, og vælg Ikonsæt som typografi, og tilpas derefter indstillingerne som vist herunder (bemærk, at der ikke er valgt et ikon for dem, der har scoret 2 til 18 point, eftersom vi ikke ønsker at fremhæve disse resultater — det ændrer Ikon-menuen til Brugerdefineret).

Gem denne regel (og sørg for, at den tidligere formateringsregel er fjernet). Nu ser dataene sådan her ud:

Nu er det nemt at se både dem, der har spillet bedst, og dem, der har brug for lidt mere målscoringstræning. Hvis du opdaterer celler, vil den betingede formatering automatisk blive anvendt på de nye data.

Det her er blot et helt simpelt eksempel på, hvad du kan gøre med betinget formatering. Næste gang du er fuldstændig begravet i data, kan det måske gøre det nemmere for dig at finde de svar, du søger.