Det er en kunst at lave informative og interessante præsentationer i PowerPoint. Til alt held gør appen meget af arbejdet for dig, hvad angår designet.
Her er tre funktioner, som alle nybegyndere bør prøve af, samt typiske faldgruber, du bør undgå.
1. Brug skabeloner (men hold dig til én til at begynde med)
PowerPoint indeholder et bredt udvalg af smukt designede skabeloner (Vælg Filer > Ny fra skabelon). Hver af dem indeholder flere designforslag (som PowerPoint kaldes for master-slides) med forskellige skriftstørrelser, tekstopsætninger og områder, hvor du kan placere billeder og andet indhold.
Hvis du vil arbejde professionelt: Begynd med en simpel skabelon, og lær den at kende helt til bunds, før du går videre til en anden. Der er rigtig meget at udforske i de forskellige skabeloner.
2. Tilføj grafik (men sørg for, at den passer til præsentationen)
Hver ny slide indeholder en smart knap, der lader dig tilføje tabeller, grafer, billeder, videoer og forskellige figurer. Du kan også tilføje SmartArt, som er en samling af færdige grafikelementer i PowerPoint, som for eksempel Venn-diagrammer og flowcharts, der lader dig illustrere processer og afhængighedsforhold.
Hvis du vil arbejde professionelt: Tag det stille og roligt. Det kan være temmelig fristende at smide billeder på samtlige slides, men du bør sikre dig, at alle dine tilføjelser understøtter dine idéer og hjælper dig med at kommunikere dem. Flot grafik kan nogle gange ende med at flytte modtagerens fokus væk fra dit egentlige budskab.
3. Brug overgange (men gør det med omtanke)
En overgang er et animeret skifte fra én slide til en anden, og det er ligesom et slags åndedræt. Det er mindre voldsomt end et pludseligt skifte, og det giver dit publikum mulighed for at behandle de informationer, du lige har præsenteret.
Det er let nok at tilføje en overgang: Klik på fanen Overgange, vælg de slides i sideruden, som du gerne vil bruge overgangen på, og vælg derefter en effekt. Den klassiske effekt Udton slår aldrig fejl.
Hvis du vil arbejde professionelt: Hold dig til den samme overgangstype igennem hele din præsentation snarere end at bruge forskellige overgange til hver slide. Og du kan roligt vente med at tilføje overgange, indtil du er færdig med alle dine slides, så du kan gøre det på én gang.