David Sparks eller MacSparky, som hans mange fans kalder ham, er teknologiskribent, podcaster, onlinekursusunderviser, YouTube-vært, far og, indtil for nylig, advokat.

Når du har et CV, der er så langt, er effektivitet afgørende. Derfor var Sparks meget glad for at se Genveje komme til Mac: Ved at lade macOS håndtere gentagne opgaver kan han nemlig koncentrere sig om at være kreativ og produktiv.

Vi bad produktivitets- og automatiseringsrockstjernen om at dele nogle af de genveje, der hjælper ham med at komme mere effektivt gennem sine travle dage.

Eksperttip: Hvis du vil have hurtigere adgang til en genvej, kan du tilføje den til menuen Hurtige kommandoer i Finder, til din menulinje eller til din Touch Bar. Åbn genvejen i appen Genveje, klik på knappen Oplysninger om genveje (den ligner tre skydebjælker), og sæt hak i de relevante felter.

Ifølge Sparks findes der ikke nogen bedre genvej til Mac end denne simple, men effektive kommando, der deler skærmen op mellem to apps. Hvis du parrer den med en tastaturgenvej, kan du aktivere dit vindueslayout med et enkelt tastetryk. “Jeg kalder det for opsætninger”, siger Sparks. “Når en særlig vinduesopsætning bliver aktiveret, gør det ikke kun opgaven nemmere, men får også min hjerne til at koncentrere sig om den opgave, jeg lige har sat op”.

Sparks har prækonfigureret genvejen med fire app-par: Fantastical og Craft, Mail og Noter, OmniFocus og Noter samt Mail og Safari. Men du kan nemt tilføje dine egne.

Når Sparks skal skrive, bruger han sin Start Writing-genvej for at finde det rette fokus. “Det starter først og fremmest min Work Focus-tilstand, som kun tillader en godkendt liste af personer og apps at afbryde mig”, siger han. “Derefter deler den skærmen op mellem min foretrukne skriveapp og Safari, som jeg bruger til min research”. Som en sidste detalje starter den Thunderstorm-lyden i Dark Noise. Så er der dømt skrivetilstand!

Når du kører genvejen første gang, bliver du bedt om at vælge din foretrukne skriveapp og dine foretrukne sider til research på nettet. Eksperttip: Hvis du samtidig vil holde styr på dit tidsforbrug, kan du tilføje en kommando, der kører en Timery-timer.

Uanset hvor mange møder, vi efterhånden har planlagt, er det stadig besværligt. Denne smarte genvej automatiserer noget af processen for dig ved at bede dig om et begivenhedsnavn, deltagere, dato og tidspunkt, hvorefter du får vist et overblik og kan trykke på Tilføj for at oprette begivenheden. “Hele processen tager kun et minut”, siger Sparks. Og alt, der kan gøre planlægning af møder hurtigere, får et stort plus i vores bog.

Produktivitetseksperter er ligesom alle os andre, hvad angår pauser: “Min koncentrationsevne begynder at forsvinde efter bare få timers intenst arbejde”, siger Sparks. Så han holder jævnligt pauser for at lade op ved enten at luge i sin have eller kigge på YouTube.

Det eneste problem er, at du skal huske at gå i gang med at arbejde igen! “Denne genvej beder mig om at indstille en timer for min pause”, siger han. “Som udgangspunkt er den indstillet til 15 minutter. Når tiden er gået, fortæller genvejen mig med en alarm, at jeg skal tilbage til arbejdet”.

Sparks bruger Editors’ Choice-appen Fantastical til de fleste kalenderrelaterede aktiviteter, og appens Quarter-visning er især god til planlægning af hans kommende måneder. Han bruger visningen sammen med appens kalendersæt-funktion, så han kan se et udvalg af sine kalendere.

Denne genvej bringer ham øjeblikkeligt i planlægningstilstand: Den vælger hans “Planning”-kalendersæt og skifter derefter til Quarter-visningen og placerer til sidst Fantastical forrest, hvis den ikke er der allerede (Du kan redigere genvejen, så du kan bruge andre visninger og kalendersæt. Du kan også kopiere genvejen for at opsætte andre konfigurationer).

En af Sparks’ produktivitetshemmeligheder er, at det nogle gange er lige så vigtigt at forberede sig på et møde, som det er at deltage i det. “Jeg oplever, at jeg generelt får meget mere ud af mine møder, hvis jeg bruger 30 minutter på at forberede mig på dem”.

Det bruger han denne geniale genvej til: “Den kigger på de næste fem dages begivenheder i min arbejdskalender og beder mig om at vælge dem, der kræver forberedelsestid”, siger han. “Derefter reserverer den et tidsrum på 30 minutter før hvert af dem”.

Sparks har ingen problemer med at skrive, men korrekturlæsningen kan være svær. “Jeg overser fejl, fordi min hjerne ved, hvad jeg gerne vil skrive, og det får mig til at ignorere det, mine øjne ser”, siger han.

For at løse problemet har han oprettet en simpel genvej, der læser indholdet af hans Udklipsholder højt. Du skal bare kopiere den ønskede tekst og køre genvejen for at udføre din “korrekturlytning”. “Mine ører er mere kræsne”, siger han. “Det er bemærkelsesværdigt, så mange fejl jeg fanger på denne måde”.