Služba Microsoft 365 je vybavená spoustou funkcí pro usnadnění přístupu, tím pádem číst, tvořit a prezentovat teď může každý. Tady jsou některé z nich.

Pomocí funkce Asistivní čtečka v aplikacích Word a OneNote zobrazíte dokument optimalizovaný za účelem lepší čitelnosti, aniž by jakkoli změnila originál.

Klikněte na Zobrazení, pak klikněte na Asistivní čtečku. Pomocí tlačítek na pásu karet (v aplikaci Word) nebo tlačítka Předvolby textu (v aplikaci OneNote) upravte mezery v textu, barvu stránky a další parametry. Pro detailní zobrazení použijte posuvník.

Text dokumentu si ve Wordu můžete nechat přečíst. Přesuňte kurzor na místo, odkud chcete začít, a klepněte na Revize > Číst nahlas. Rychlost čtení i hlas můžete změnit po kliknutí na ikonu ozubeného kolečka.

Funkce diktování integrovaná ve službě Microsoft 365 vám umožňuje místo psaní na klávesnici text diktovat: ve Wordu klikněte na kartu Domů a pak na Diktovat. V PowerPointu a Outlooku vyberte Úpravy > Spustit diktování.

Dokumenty můžete diktovat v několika světových jazycích, mimo jiné v angličtině, němčině nebo francouzštině. Při diktování přidáte hlasovým pokynem i interpunkci a zalomení řádku. Například v angličtině to bude znít takto: „Dear John comma new line I hope you’re well period How about getting together for lunch soon question mark new line Best comma Tereza.“

Klikněte ve Wordu na ikonu ozubeného kolečka, vyberte si jazyk diktování a zapněte automatickou interpunkci nebo aktivujte filtr vulgárních výrazů. Pokročilé tipy zobrazíte kliknutím na tlačítko s otazníkem a pak se posuňte dolů na text „Co můžu říct?“

Díky funkci Živé titulky a skryté titulky v PowerPointu se vaší prezentace může zúčastnit každý. PowerPoint bude totiž pomocí umělé inteligence během vašeho mluveného projevu přepisovat vaše slova nebo jejich překlad v reálném čase přímo na obrazovku. Přeložit dokáže víc než 60 jazyků.

Pomocí šablon dostupných ve Wordu, Excelu a PowerPointu zajistíte, že vaše dokumenty můžou číst všichni. Nastavíte tak například větší barevný kontrast, větší font, alternativní text pro vizuální objekty a struktury tabulek a zprávy při zadávání textu určené pro čtečky obrazovky. Šablony získáte tak, že v nabídce Soubor > Nové z šablony vyhledáte slovo „přístupný“ (včetně uvozovek).

Pokud připravujete dokumenty ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu ke sdílení, klikněte nejdřív na nabídku Revize a pak na Zkontrolovat přístupnost. Když kontrola najde nějaké problémy, klikněte na ně a přečtěte si, jak je můžete opravit.

Funkci kontroly přístupnosti najdete i v aplikaci OneNote (klikněte na Nástroje > Zkontrolovat přístupnost) a v Outlooku na obrazovce pro psaní e-mailu (vyberte Úpravy > Zkontrolovat přístupnost).

Pás karet ve Wordu, Excelu a PowerPointu obsahuje ve výchozím nastavení spousty tlačítek a nabídek. Někdy ale méně znamená více. Některé funkce možná téměř nepoužíváte, a pokud je chcete z pásu karet odebrat, klikněte na Předvolby > Pás karet a panel nástrojů > Pás karet > Přizpůsobit pás karet. Zrušte zaškrtnutí vedle příslušné funkce (nebo celé karty). Kliknutím na tlačítko plus si můžete vytvořit i novou kartu a dát si na ni třeba všechny oblíbené funkce.

Aplikace Microsoft 365 vám pomůžou snadno najít příkazy a funkce, které se v nabídkách a podnabídkách aplikací hledají složitě. V závislosti na aplikaci klikněte na vyhledávací pole nahoře v každém okně nebo na tlačítko Řekněte mi na každém pásu karet, a pak zadejte slova související s příkazem nebo funkcí, například „tabulka“ nebo „sloupec“.