Nezáleží na tom, jestli text teprve promýšlíte, už na něm pracujete, editujete ho, nebo se ho chystáte vytisknout. Díky různým možnostem zobrazení v Microsoft Word ho uvidíte pokaždé z jiné perspektivy. Poradíme vám, jak si náhled vyladit podle toho, co zrovna děláte.
Omrkněte, jak to vypadá
Volby rozvržení zobrazíte kliknutím na Zobrazení na pásu karet ve Wordu.
Zobrazení osnovy je ideální v počáteční fázi na uspořádání nápadů a poznámek pomocí nadpisů a podnadpisů. Pak je fajn přepnout do režimu konceptu, kde se můžete soustředit na text a neruší vás okraje ani konce stránek.
Až budete chtít dokument poslat do světa, kliknutím na Rozložení při tisku se můžete podívat, jak bude vypadat na papíře nebo v PDF – a dotáhnout detaily, aby byl výsledek dokonalý. V Rozložení webové stránky zase uvidíte, jak bude text vypadat po exportu do HTML.
Podívejte se na to z širší perspektivy
Když na pásu karet Zobrazení kliknete na Několik stránek, můžete se podívat, jak je text rozložený mezi stránkami. A když si dokument úplně oddálíte, uvidíte ho z ptačí perspektivy.
Jestli si chcete zjednodušit editování delších dokumentů, pomocí volby Rozdělit si můžete najednou zobrazit dvě různé části souboru a pracovat s nimi. Anebo můžete v jedné půlce okna provádět úpravy v režimu konceptu a ve druhé si zapnout vícestránkové zobrazení.
Někdy se hodí boční panel
Procházení dlouhých dokumentů je ve Wordu hračka díky bočnímu panelu (Zobrazení > Boční panel).
Když zvolíte navigační panel, zobrazí se vám všechny kapitoly, nadpisy a podnadpisy v dokumentu. V zobrazení miniatur uvidíte seznam všech stránek – a kliknutím na jakýkoli prvek nebo miniaturu přejdete na dané místo v dokumentu.
Panel revizí je ideální na sledování změn. Ukazuje seznam všech komentářů a navrhovaných změn v dokumentu, na které se dá rychle přeskočit kliknutím.
Z vyhledávacího panelu rychle najdete a nahradíte text nebo si můžete nechat zobrazit všechny výskyty nějakého slova i fráze.