Přepsat vytištěnou tabulku do počítače dřív znamenalo spoustu práce a někdy kvůli horší čitelnosti i spoustu překlepů. Teď je to ale díky Excelu hračka. Stačí vyfotit tabulku iPhonem nebo iPadem a Excel ji promění v data, která se dají upravovat na Macu.

Postup nemůže být jednodušší. Na panelu nástrojů v Excelu klikněte na Vložení a se stisknutou klávesou Control klikněte na buňku, kde má tabulka začínat. Ze zobrazené nabídky vyberte Vložit z iPhonu nebo iPadu > Naskenovat dokumenty. Excel vás vyzve, abyste tabulku nebo dokument pomocí fotoaparátu vašeho zařízení naskenovali. (Je dobré si pohlídat, že fotíte při dobrém osvětlení a zpříma, bez náklonu foťáku.) Po dokončení klepněte na Uložit.

Máte už obrázek tabulky, třeba ze screenshotu nebo z fotky? Klikněte v Excelu na první buňku pracovního listu, přejděte na záložku Data, klepněte na Data z obrázku > Obrázek ze souboru a vyberte obrázek.

Ať už zvolíte kteroukoli z metod, Excel pomocí kouzla optického rozpoznávání znaků (OCR) zvýrazní všechny buňky, jejichž údaje je podle něj potřeba překontrolovat. Proveďte případné opravy a pak klepněte na Vložit data a přidejte je do pracovního listu.

Takhle vypadá výše uvedená tabulka importovaná do Excelu s ručně přidaným formátováním a ohraničením:

A je to! Teď se můžete místo přepisování věnovat samotné práci s čísly.