Vytvořit informativní a poutavou prezentaci v PowerPointu je umění. Naštěstí aplikace zvládne většinu designérské práce za vás.

Ale s velkou mocí přichází i velká zodpovědnost. Podívejte se na tři funkce, které by měl vyzkoušet každý začátečník. A na běžná úskalí, kterým se při jejich používání vyhnout.

1. Zamilujte si šablony (ale pro začátek zůstaňte u jedné)

PowerPoint nabízí celou řadu krásně navržených šablon (zvolte Soubor > Nový ze šablony). Každá šablona obsahuje několik uspořádání slidů (PowerPoint jim říká Předloha snímků) s různými výchozími velikostmi písem, rozvržením textu a prostorem na vkládání obrázků a dalšího obsahu.

Jestli chcete působit jako profík: Začněte s jednoduchou šablonou a osvojte si každou její možnost, než přejdete k jiné. V každé šabloně je hodně co objevovat.

2. Přidejte grafiku (ale ať má smysl)

U každého nového slidu máte šikovné tlačítko na vkládání tabulek, grafů, obrázků, videí nebo tvarů. PowerPoint taky umožňuje vkládat SmartArt, což je výběr užitečných připravených grafických prvků vhodných k dokreslení procesů a vztahů. Najdete tu například Vennovy diagramy nebo flowcharty.

Jestli chcete působit jako profík: Nebuďte moc hrr. Člověka to sice svádí, aby napěchoval prezentaci spoustou obrázků a grafiky, ale pamatujte na to, že každá přidaná věc by měla objasňovat vaše myšlenky. Přidávání zbytečných ozdob může od sdělení naopak odvádět pozornost.

3. Používejte přechody (ale buďte u toho střídmí)

Animovaný přechod z jednoho snímku na druhý vdechuje prezentaci život. Je plynulejší než náhlé přeskočení a dává divákům chvilku na to, aby vstřebali právě prezentované informace.

Přechod přidáte snadno. Na pásu karet klikněte na Přechody a na bočním panelu vyberte slidy, ke kterým chcete přechod přidat, a pak už jen vyberte efekt. Nic nepokazíte efektem Prolnutí ze strany – je to klasika!

Jestli chcete působit jako profík: Nepoužívejte u jednotlivých snímků prezentace různé přechody, ale zůstaňte celou dobu jen u jednoho. A klidně přechody přidejte, teprve když budete mít všechny snímky hotové. Dá se to udělat za pár vteřin.