Bu, Excel becerilerini geliştirmeye yönelik bir serinin parçasıdır. Diğerlerinin bağlantılarını aşağıda bulacaksın.
Microsoft Excel’in en güçlü özelliklerinden biri, aynı veri grubunu hızlıca farklı açılardan incelemeni sağlayan PivotTable. Bu özet tabloları kullanarak, karmaşık formüller oluşturmak ve sonuçları biçimlendirmek zorunda kalmadan birçok soruyu yanıtlayabilirsin.
Örneğin, kargo dağıtım şoförlerinin kat ettiği günlük mesafeyi gösteren bir veri tablosu düşünelim:
Bir formül serisi oluşturarak sürücünün kaç kilometre gittiğini ya da hangi bölgede daha fazla mesafe kat edildiğini öğrenebilirsin. Ancak PivotTable bu iki soruyu (ve çok daha fazlasını) daha zahmetsiz bir biçimde yanıtlamana olanak tanıyor. Peki, nasıl?
Tek tıkla PivotTable oluştur
Bir PivotTable oluşturabilmen için, boş satır veya sütun içermeyen bir tablo formatında olması gereken verilerini seç, araç çubuğunda Ekle’ye ve ardından Ekle sekmesinde Önerilen PivotTable’lar seçeneğine tıkla. Excel, yeni bir sayfada otomatik olarak anlamlı bir düzen oluşturacak.
Artık hangi bölgenin en fazla kilometreye ulaştığını kolayca görebilirsin.
Peki, sürücünün kat ettiği mesafeyi görmek istediğinde ne yapmalısın? PivotTable’ın güzelliği işte burada saklı.
PivotTable’da herhangi bir yere tıkladığında Excel sağ tarafta Alan Adı, Filtreler, Sütunlar, Satırlar ve Değerler isimli bölümlerden oluşan bir pano sunuyor.
Alan Adı bölümünde, Driver (sürücü) seçeneğini işaretlediğinde PivotTable’da sürücüleri göreceksin. Satırlar bölümünde, Driver’ı Date’in (tarih) üzerine sürüklediğinde ise her satırda Driver birinci, Date ise ikinci giriş olacak.
Güncellenmiş PivotTable artık aklındaki iki soruyu da cevaplıyor: Sadece hangi bölgenin en fazla kilometreye ulaştığını değil, sürücünün kat ettiği toplam mesafeyi de tabloda görebiliyorsun. Alan Adı bölümünde Date (tarih) seçeneğinin yanındaki onay işaretini kaldırarak tabloyu daha kolay okunur bir hale getirmen de mümkün.
Bu, çok basit bir örnek ancak elinin altında ne kadar güçlü bir araç olduğunu göstermek için yeterli.
PivotTable’ların kaynak verileri değiştirmediğini unutma. Dolayısıyla verileri bozma korkusu yaşamadan, özet tablolarla dilediğin gibi oynayabilirsin. Kaynak tablona veri eklediğinde ise Excel, PivotTable’ı güncelliyor.
Veriyi dilimle
PivotTable’da hangi verileri gördüğünü hızlıca değiştirmek ister misin? Veri dilimleyicileri işte bu noktada devreye giriyor.
PivotTable’da herhangi bir yere, ardından Ekle şeridinde Dilimleyici’ye tıkla. Tablonda etkinleştirdiğin tüm Alan Adları’nı listeleyen bir iletişim kutusu karşına çıkacak.
Bu alanların birini (veya daha fazlasını) işaretlediğinde her biri için bir “dilimleyici” oluşacak. Bu dilimleyiciler, belli verilere tek tıkla ulaşmanı sağlıyor. Örneğin, Region (bölge) dilimleyicisiyle oluşturduğumuz veriye göz atalım. Bir bölgeye tıkladığında sadece onunla ilişkili olan verileri göreceksin.
PivotTable’ları ve veri dilimleyicileri kullanarak, en karmaşık verileri bile kolaylıkla analiz edebilirsin.
PivotTable’lar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Excel’in uygulama içi yardım bölümüne veya ek ipuçlara bağlantılar içeren çevrimiçi yardım sayfasına göz atabilirsin.