Είναι τέλειες για brainstorming, προσχέδια, επεξεργασίες και εκτυπώσεις: οι προβολές εγγράφων του Microsoft Word προσφέρουν νέα προοπτική σε ό,τι γράφεις. Δες πώς μπορείς να τις φέρεις ακόμα περισσότερο στα μέτρα σου.
Μάθε όσα πρέπει να ξέρεις
Για να δεις τις τέσσερις δυνατότητες διάταξης που έχεις, πάτα «Προβολή» στην κορδέλα του Word.
Η προβολή «Διάρθρωσης» είναι ιδανική για να κάνεις brainstorming και να οργανώνεις τις ιδέες και τις σημειώσεις σου με κεφαλίδες και υποκεφαλίδες. Πήγαινε στην προβολή «Πρόχειρο» για να εστιάσεις αποκλειστικά στο κείμενο, χωρίς να σε αποσπούν αλλαγές σελίδων και περιθώρια.
Όταν θελήσεις να μοιραστείς τη δουλειά σου, κάνε κλικ στη «Διάταξη εκτύπωσης» για να τελειοποιήσεις την εικόνα του αρχείου σου και να δεις πώς θα φαίνεται το αρχείο σου τυπωμένο ή σε μορφή PDF. Με την επιλογή «Διάταξη Web» βλέπεις πώς θα δείχνει το κείμενό σου αν εξαχθεί σε HTML.
Άλλαξε οπτική γωνία
Πάτα «Πολλές σελίδες» στην κορδέλα «Προβολή» για να δεις πώς ρέει το κείμενό σου από σελίδα σε σελίδα ή πήγαινε σε μακρινή προβολή για να δεις πώς φαίνεται συνολικά.
Για να επεξεργάζεσαι πιο εύκολα τα αρχεία πολλών σελίδων, χρησιμοποίησε την επιλογή «Διαίρεση» για να δεις και να «πειράξεις» ταυτόχρονα δύο διαφορετικές ενότητες ενός εγγράφου. Μπορείς, επίσης, να χρησιμοποιήσεις το μισό παράθυρο για να κάνεις επεξεργασία στη λειτουργία «Πρόχειρο», ενώ στο άλλο μισό προβάλλονται πολλές σελίδες.
Κοίτα και στο πλάι
Η πλαϊνή γραμμή του Word (Προβολή > Πλαϊνή γραμμή) σε βοηθά να μετακινείσαι μέσα σε μεγάλα έγγραφα.
Επίλεξε την πλαϊνή γραμμή «Περιήγησης» για να δεις όλα τα κεφάλαια, τις κεφαλίδες και τις υποκεφαλίδες του εγγράφου σου ή επίλεξε την προβολή «Μικρογραφίας» για να εμφανιστεί η λίστα των σελίδων. Κάνοντας κλικ πάνω σε οποιοδήποτε στοιχείο ή μικρογραφία πηγαίνεις αμέσως στη συγκεκριμένη ενότητα.
Η πλαϊνή γραμμή «Ελέγχου» είναι ιδανική για να παρακολουθείς τις όποιες αλλαγές γίνονται στο έγγραφο. Παρουσιάζει κάθε σχόλιο ή προτεινόμενη μετατροπή και με ένα κλικ πάνω τους πηγαίνεις στο αντίστοιχο σημείο του αρχείου.
Πήγαινε στην πλαϊνή γραμμή «Αναζήτησης» για να βρεις και να αντικαταστήσεις κείμενο ή για να δεις σε μια λίστα τα σημεία όπου εμφανίζεται μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση.