Στο Microsoft Word δε βρίσκεις απλώς όλες τις λειτουργίες που μπορεί να χρειαστείς, αλλά έχεις και τη δυνατότητα να εξατομικεύεις το περιβάλλον του, ώστε να έχεις πάντα εύκολη πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες. Δες πέντε τρόπους για να κάνεις το Word πραγματικά δικό σου.

Η κορδέλα (κοινώς η γραμμή εργαλείων) που βρίσκεται στο επάνω μέρος κάθε παραθύρου του Word έχει πληθώρα από κουμπιά και στοιχεία ελέγχου. Και υποθέτουμε ότι χρησιμοποιείς συνήθως μόνο κάποια από αυτά. Μήπως, λοιπόν, να τα τακτοποιούσες ανάλογα; Πήγαινε στο μενού Word > Προτιμήσεις > Κορδέλα και γραμμή εργαλείων, ξετίκαρε τα κουτάκια των λειτουργιών που δε χρησιμοποιείς τόσο συχνά, μέσα από τη λίστα της επιλογής «Προσαρμογή της Κορδέλας».

Επαγγελματική συμβουλή: Για να δημιουργήσεις μια νέα καρτέλα με τις αγαπημένες σου εντολές, πάτα το κουμπί με το σύμβολο συν.

Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, που βρίσκεται αριστερά από το όνομα του εγγράφου στη γραμμή τίτλου του Word, έχεις πρόσβαση με ένα κλικ στις εντολές που χρησιμοποιείς συχνά, π.χ. αποθήκευση, αναίρεση, επανάληψη κι εκτύπωση. Πάτα το κάτω βέλος για να ενεργοποιήσεις περισσότερες επιλογές, όπως το «Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος». Ή πρόσθεσε οποιαδήποτε εντολή σε αυτήν τη γραμμή εργαλείων, πηγαίνοντας στο μενού Word > Προτιμήσεις > Κορδέλα και γραμμή εργαλείων, και κάνοντας κλικ στο «Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης».

Το Word προσφέρει άφθονες συντομεύσεις πληκτρολογίου, και μπορείς να τις εξατομικεύσεις όλες. Μπορείς, μάλιστα, να δημιουργήσεις και δικές σου αν θες.

Επίλεξε Εργαλεία > Προσαρμογή πληκτρολογίου, διάλεξε μια εντολή και μετά κάνε κλικ στο πεδίο «Νέα συντόμευση πληκτρολογίου». Καταχώρισε έναν συνδυασμό πλήκτρων και ύστερα πάτα «Αντιστοίχιση». Κι αν ο συγκεκριμένος συνδυασμός χρησιμοποιείται ήδη για κάποια άλλη εντολή, το Word θα σε ενημερώσει.

Με τα στυλ μπορείς να εφαρμόζεις την ίδια μορφοποίηση σε παρόμοια είδη κειμένου. Αν, για παράδειγμα, θέλεις όλες οι επικεφαλίδες σου να έχουν την ίδια μορφή, δε χρειάζεται να ορίζεις χειροκίνητα τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα τους. Μπορείς απλώς να επιλέξεις και να ρυθμίσεις το στυλ «Κεφαλίδα», για να προσαρμόσεις όλες τις επικεφαλίδες μεμιάς.

Το Word προσφέρει διάφορα έτοιμα στυλ για κεφαλίδες, υποσέλιδα και για οτιδήποτε άλλο βρίσκεται μεταξύ αυτών. Πάτα το κουμπί «Παράθυρο στυλ» στην καρτέλα «Κεντρική» για να δεις τις πιο δημοφιλείς επιλογές. Αν θες ακόμα περισσότερες επιλογές, άλλαξε το «Λίστα: Προτεινόμενες» σε «Λίστα: Όλα τα στυλ». Και αν θες να δημιουργήσεις ένα εξατομικευμένο στυλ, επίλεξε Μορφή > Στυλ...

Αν αισθάνεσαι ότι τα διάφορα κουμπιά, μενού ή καρτέλες του Word σε αποσπούν από το γράψιμό σου, ενεργοποίησε τη λειτουργία Focus (πατώντας ταυτόχρονα Control-Command-Shift-F ή πηγαίνοντας στο Προβολή > Εστίαση). Τότε το Word θα προβάλλεται σε πλήρη οθόνη, κρύβοντας τα πάντα εκτός από το αρχείο που δουλεύεις. Αν θες να εμφανίσεις ξανά όλα τα μενού και τις γραμμές εργαλείων, μετακίνησε απλώς τον κέρσορά σου στο πάνω μέρος της οθόνης. Αν θες να δεις την καταμέτρηση λέξεων και τις επιλογές προβολής, μετακίνησε αντίστοιχα τον κέρσορά σου στο κάτω μέρος της οθόνης.