Ένα περίγραμμα δε χρειάζεται να είναι πάντα μια απλή λίστα με κουκκίδες, ούτε να είναι δύσκολο να το φτιάξεις. Είτε κρατάς σημειώσεις στο μάθημα, είτε οργανώνεις ένα project, είτε καταγράφεις ιδέες για το επόμενο μυθιστόρημά σου, οι πανίσχυρες λειτουργίες και τα ευέλικτα σχέδια του OmniOutliner σού δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργείς όμορφα μορφοποιημένα κι ολοκληρωμένα περιγράμματα, μ' ελάχιστη προσπάθεια. Κι όλα τα έγγραφά σου συγχρονίζονται μέσω του OmniOutliner σε Mac, iPhone, iPad και Apple Vision Pro, ώστε να έχεις πάντα τις ιδέες σου μαζί σου.

Ορίστε μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσεις στο έπακρο την εφαρμογή.

Η αποδοτικότητα είναι σημαντική όταν προσπαθείς να βάλεις σε τάξη πολύπλοκες ιδέες. Γι' αυτό, το OmniOutliner σού δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείς περιγράμματα χωρίς να σηκώνεις τα δάχτυλά σου απ' το πληκτρολόγιο. Για να βάλεις γρήγορα μια εσοχή σε μια γραμμή, για παράδειγμα, απλώς επίλεξέ τη και πάτα Tab (το Shift-Tab αφαιρεί την εσοχή). Μπορείς επίσης να τη μετακινήσεις προς τα πάνω ή προς τα κάτω με τα πλήκτρα U ή D. Σχεδόν κάθε ενέργεια στο OmniOutliner είναι διαθέσιμη με ένα πλήκτρο συντόμευσης, ενώ στο macOS Tahoe μπορείς να εκτελείς ενέργειες συντόμευσης του OmniOutliner απευθείας από το Spotlight. Για παράδειγμα, η ενέργεια Create New Outline ανοίγει την εφαρμογή και δημιουργεί ένα νέο έγγραφο με λίγα μόνο πατήματα πλήκτρων.

Είναι εξίσου εύκολο να αναδιοργανώσεις το περίγραμμά σου. Κάνε κλικ στο κουμπί της πλαϊνής γραμμής για να εμφανιστεί η πρακτική προβολή Sections, όπου μπορείς να δεις τη δομή ολόκληρου του εγγράφου σου, να αναπτύσσεις και να συμπτύσσεις μεμονωμένες ενότητες και να σύρεις γραμμές κι ενότητες για να τις αναδιατάξεις.

Χρειάζεσαι μία ή δύο επιπλέον στήλες, για παράδειγμα, για να σημειώσεις τον συντονιστή της συζήτησης και την ώρα έναρξης κάθε θέματος στην ατζέντα μιας σύσκεψης; Κάνε κλικ στο κουμπί Add Column στη γραμμή εργαλείων.

Καθώς αναπτύσσεις τις ιδέες σου, το OmniOutliner σού δίνει εργαλεία για να προσθέσεις σημειώσεις. Για παράδειγμα, κάθε κουκκίδα μπορεί να έχει μια συγκεκριμένη σημείωση που περιλαμβάνει κείμενο, συνημμένα αρχεία ή ακόμη και εικόνες με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους. Πρόσθεσε μια σημείωση στην τρέχουσα κουκκίδα πατώντας Command-' ή επιλέγοντας Edit > Edit Note. Οι σημειώσεις χρησιμοποιούν διαφορετικό στιλ για να ξεχωρίζουν και μπορείς γρήγορα να κρύψεις τις σημειώσεις όταν πρέπει να επικεντρωθείς στα κύρια σημεία (πάτα Control-Command-').

Χρησιμοποίησε επίσης την έξυπνη λειτουργία Omni Links για να αναφερθείς σε μια άλλη ενότητα του τρέχοντος περιγράμματος ή ακόμα και σε συγκεκριμένο περιεχόμενο σε άλλο έγγραφο OmniOutliner. Κάνε κλικ στο κείμενο που θέλεις να δημιουργήσεις πηγές αναφοράς, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Control κι επίλεξε Copy Omni Link. Στη συνέχεια, επίλεξε το κείμενο από το οποίο θέλεις να δημιουργήσεις τον σύνδεσμο και πάτησε Edit > Add Link. Επιπλέον, μοιράσου συνδέσμους Omni Links (π.χ. σε email ή μήνυμα) για να δώσεις τη δυνατότητα σε άλλους να μεταβούν απευθείας σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο ή σημείο του εγγράφου.

Θες να δώσεις μια πιο ευχάριστη πινελιά στο κοινότυπο περίγραμμά σου; Επίλεξε ανάμεσα σε δεκάδες θέματα για να εφαρμόσεις τον ιδανικό συνδυασμό χρωμάτων, γραμματοσειρών και στιλ. Τα χρώματα των θεμάτων προσαρμόζονται αυτόματα στις λειτουργίες ημέρας και νύχτας της συσκευής σου.

Τα θέματα μπορούν να εξατομικευτούν σχεδόν απεριόριστα μέσω του πίνακα Inspector. Επίλεξε οποιονδήποτε τύπο στοιχείου και διάλεξε την αγαπημένη σου γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα, τη μορφοποίηση, τη στοίχιση, το ύψος γραμμής, τα περιθώρια και άλλα. Όταν είναι όλα όπως τα θες, επίλεξε File > Save as Template για να προσθέσεις το προσαρμοσμένο έγγραφό σου στο πρόγραμμα περιήγησης θεμάτων και να το χρησιμοποιήσεις στο επόμενο περίγραμμά σου.

Το OmniOutliner διαθέτει την παραδοσιακή λειτουργία αναζήτησης, αλλά το πεδίο Filter είναι συνήθως πιο χρήσιμο, καθώς σου δίνει τη δυνατότητα να αποκρύπτεις άμεσα οτιδήποτε άλλο εκτός από τις γραμμές που περιέχουν το κείμενο που αναζητάς. Η λειτουργία Filter στην πλαϊνή γραμμή αναβαθμίζει αυτή τη δυνατότητα, καθώς σε βοηθά να αποθηκεύεις ερωτήματα που εμφανίζουν μόνο τις γραμμές που ταιριάζουν σε συνδυασμούς κριτηρίων: λέξεις-κλειδιά, πλαίσια επιλογής, αριθμούς, κείμενο σε σημειώσεις και άλλα.

Σου αρέσει η αυτοματοποίηση; Το OmniOutliner προσφέρει ασυναγώνιστη ποικιλία τρόπων για να απλοποιήσεις επαναλαμβανόμενες ενέργειες. Εκτός από την υποστήριξη τεχνολογιών macOS, όπως είναι οι Συντομεύσεις, το Automator, το AppleScript και ο Φωνητικός έλεγχος, η πλατφόρμα Omni Automation που βασίζεται σε JavaScript, σε βοηθά να δημιουργείς αυτοματοποιήσεις που λειτουργούν σε όλες τις συσκευές σου. Αυτά τα σενάρια και τα πρόσθετα μπορούν επίσης να ενσωματωθούν με τις Συντομεύσεις και τον Φωνητικό έλεγχο (αυτοματοποιώντας την εφαρμογή με τη φωνή σου!) ενώ μπορούν να υποβάλλουν ερωτήματα στα Foundation Models της Apple για να επεξεργαστούν δεδομένα και να ανταποκριθούν σε προτροπές σε φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, το πρόσθετο Outline the Clipboard μπορεί να δημιουργήσει ένα περίγραμμα βασισμένο στο περιεχόμενο του πρόχειρου. Πολύ χρήσιμο!

Ορισμένες λειτουργίες του OmniOutliner απαιτούν αναβάθμιση στην έκδοση Pro.