无论你需要为头脑风暴列提纲，还是起草、编辑或打印文档，《Microsoft Word》的文档视图都能为你提供相应的展示方式。下面就来看看如何设置文档视图，以适应各类任务。

点按《Word》功能区的“视图”，即可查看四种布局选项。

“大纲”视图非常适合进行头脑风暴，以及用标题与副标题的形式整理想法和笔记。切换到“草稿”视图，可以专注于文字本身，免受分页与页边的干扰。

准备分享作品时，点按“页面视图”，即可预览文档打印在纸面或转为 PDF 格式后的效果，以便进行必要的调整。如果要导出为 HTML 格式，可以使用“Web 版式”进行预览。

在“视图”选项中点按“多页”，可以查看文本在页面转换时是否流畅，也可以继续缩小视图，通观全局。

使用“拆分”选项，可以同时调整文档的两个部分，轻松编辑长篇文档。或者，你也可以用一半窗口在“草稿”模式下进行编辑，同时把另一半用于多页视图。

《Word》的导航窗格（“视图”>“导航窗格”），可以帮你快速在长篇文档中导航。

选择“文档结构图”，即可查看文档中的全部章节、标题与副标题；“缩略图窗格”则能让你轻松查看页面列表。点按任意元素或缩略图，就能跳转到相应的区域。

“审阅窗格”会列出每一项批注或修订，适合用于追踪改动。点按其中的一项，就能跳转到文档中的对应位置。

切换到“查找和替换”导航窗格，可以快速查找和替换文本，或者查看某个词或字符串在文档中出现的每一处。